你好,欢迎来到“卡卡读书”。今天我们要讨论的话题是:明明做着喜欢的工作,为啥还不开心?
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“追随我心,做自己喜欢的事情”。
大神乔布斯这句话,是很多人认可的快乐工作状态:拥有的工作恰好是自己喜欢做的事情。可事实上,做自己喜欢做的工作,就一定能开心吗?
还真不一定。比如,《高效能人士执行4原则》这本书就告诉我们,从事自己喜欢的工作,同样会发生情绪低落和工作痛苦的情况。这是因为你进入了“全天候灰色工作状态”。
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啥叫“全天候灰色工作状态”呢?
就是看似每天都在努力工作,可是心情灰暗,情绪低落,干得很不开心。
引起“全天候灰色工作状态”的原因主要有三个,分别是默默无闻、无关紧要、缺少标准。
首先是默默无闻。虽然我们从事着自己喜欢的工作,但是我们如果感受不到领导的重视,无法体会到成就感,就会降低我们对喜欢事情的热情。
比如,很多产品设计师是因为喜欢设计,所以选择从事产品设计行业。但是,产品设计的过程是一个团队很多设计者在一起反复创造和改进的过程。等到产品设计最终敲定时候,整个团队差不多已经忘了最初的设计人是谁了。
这就导致每一个参与产品设计的人,都无法体验到设计的成就感,领导也看不到某个人的突出表现。这就是一种默默无闻工作的表现。
其次是无关紧要。当我们感受不到自己工作意义的时候,会产生低落情绪,即使做着自己喜欢的工作,最终也会变成痛苦的工作。
因为在这个工作中,你看不到自己发挥的作用在哪里,也没有被需要感,自己做得一切事情都成为了毫无意义。
比如,领导让你做了很多数据统计,这样的统计既枯燥又繁琐,但是最终这些数据用在哪里,产生什么样的效果,你却一无所知。
即便是你知道做这些数据的意义,但是人们无法把数据支持和最终公司产生效益联系起来,这就导致了你所做的工作看起来无关紧要。
最后是缺少标准。当一个团队缺少考核标准,就没有办法衡量团队中每个人做出的贡献多少。团队中的每个人都看不到自己的工作成绩,导致工作情绪低落也就顺理成章了。
春秋战国时,为啥秦国军队打仗最勇猛?因为秦国军队建立了赏罚制度,杀敌数量多少会成为晋升公爵的标准,所以秦军才可以所向披靡,成为六国之中战斗力最强的军队。
在一个团队中,每个人可以看到自己对团队工作的贡献大小和自己完成情况,才能让每个人在做事时候动力十足。
同样,对于我们自己做事情,只有一腔喜欢的热情,没有清晰的认识和复盘,最终热情也会消耗殆尽,把开心变成痛苦。
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那么,我们该如何消除“全天候灰色工作状态”呢?
在《高效能人士执行4原则》书中给出了解决这种痛苦工作状态的解药。运用高效执行四原则,就能很好的杜绝“全天候灰色工作状态”,让你开心的做自己喜欢的事情。
高效执行四原则是:聚焦最重要目标、关注引领性指标、坚持激励性记分表和建立规律问责制。这四个原则不仅带你明确自己做什么,还能指导你,具体怎么做才能开心工作。
当你做事时候,就像是在大海上航船。聚焦最重要目标是你靠岸目的地,关注引领性指标是你的航行灯塔,而坚持激励性记分表和建立规律问责制是你航行操作仪表盘上的仪表显示,给你保驾护航。
我们先来看看聚焦最重要目标。聚焦最重要目标是,在设置你的完成目标时候,不仅要设定完成时间节点,还要确定最重要的目标。
很多人手机上都有各种时间事务管理的APP。你每天输入自己需要完成的事情,然后设置提醒并且在完成后打钩。那么,这些事情就是你的最重要目标吗?
不,最重要目标需要是你开启头脑风暴,进行甄别和筛选。最简单的方法是按照时间来划分。
比如,你近五年内的目标是什么,然后再拆分成一年内的目标、每个月目标、每周目标。这些目标才是你的最重要目标,聚焦最重要目标的好处是,让自己最大精力完成目标,避免被日常性事务干扰偏离目标方向。
接下来我们需要关注引领性指标。引领性指标是相对于滞后性指标来定义的。一个月要完成多少件产品或者一年要读多少本书,这样的指标虽然具体也有完成时间节点,但是都是滞后性指标。
滞后性指标的最大特点就是,只有在达到完成时间节点时候,才能看到完成结果,至于完成的好坏已经无法更改。
而引领性指标是,引导和带领我们通过完成指标可以最终实现目标。比如,提高员工的上工率和设备检修率或者每天记录读书的页数,这都是引领性指标。
所以,我们在完成工作时候,也需要制定引领性指标,通过关注引领性指标,提高我们的工作热情和主动性。
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然后,我们需要坚持激励性记分表。激励性记分表可以避免前面提到的,默默无闻和无关紧要两种工作状态。
一张激励性记分表让大家在5秒内,清晰得看到自己的成绩和完成情况,还能对比团队中其他人的工作成绩。这样做的目的是,让每个人把做事的感受迅速反映到视觉的冲击上,然后产生工作动力。
建立激励性的记分表需要注意四个特点,这四个特点分别是表格简单易懂、视觉感强、展示引领性指标和一眼就能看到成绩结果。通过这张表,每个人不再是默默无闻地工作,也不会觉得自己的工作是无关紧要的。
最后是建立规律问责制。建立问责制,不仅让我们在做事情时候查缺补漏,还能避免因为缺乏标准,导致我们做事情绪低落问题。
在建立问责制时候,最关键是要有规律性。对于团队来说,是定期开会,进行团队全员参与问责。
对于个人来说,是定期进行自我检查和核对。在这些定期展开的问责中,需要聚焦一件事情,不受其他事情的干扰。在询问完成情况的基础上,回顾记分表,做出下一步计划的调整和纠错。
通过聚焦最重要目标、关注引领性指标、坚持激励性记分表和建立规律问责制这四项原则,可以改善我们做事的习惯,避免陷入“全天候灰色工作状态”。
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