沟通技巧
1、先讲结论。PREP模式(point,reason,example,point)
报告自不必说,日常邮件、说话、回答问题、会议推进等,都应遵循PREP模式,结论先行。
2、直接了当
3、用数据、事实说话
将一些凭借感觉想到的问题落实到“数据”上。变成清晰明确的“证据”。更容易让人理解和信服。
数据才是最有力的武器;只有独一无二的,自己独立统计的数据才是有效的数据。
4、用数据、逻辑说话
和不同文化背景的人共事,作者体会到了数据的重要性。其实,现代社会,每个人的文化背景差异远超以往,哪怕是亲兄弟。
世界的通用语言是逻辑和数据
5、让对方听得懂
以对方“毫不知情”为前提,构建逻辑,组织语言。
边说边揣摩对方的理解程度。(不提出问题不代表完全理解,而是预示着不理解)
6、充分理解对方的期望值
商务合作本身就是不断超越对方的期望值;不断地超越顾客或消费者的期望值;不断地超越上司的期望。
首先正确地理解对方真正想看到什么。
不能满足对方的期望就不要轻易许诺。
1)明确工作的背景和目的
2)明确工作成果
3)通过询问推测对方要求的质量
4)明确优先顺序和紧急程度
5)指示的发出方和接受方要达成共识
思考方式
思考方式是推进工作的基础
1、首先考虑好用什么思路才能得出结果;要在方法和步骤获得同意之后再行动。
2、熟练运用逻辑树
:受用一生;可以俯瞰问题全貌;学会放弃;加快做决定的速度。
重要的是做到无重复、无疏漏地分解课题,重视他人的意见和反馈。
3、提建议基本原则:云-雨-伞
(事实)天上出现乌云;
(分析)因为有乌云,可能会下雨;
(行动)因为要下雨,所以要带伞。
4、假设性思考
1)先设想好工作的大致方向,然后做具体的调查研究
2)按照预定路线,锁定调查研究的关键点
3)调查分析就是对假设的检验
4)让假设→检验→反馈的循环快速运转
建立假设、提前得出结论;出现问题;按照符合现状的假设做应对
5、有主见地汲取信息
看答案前,留给自己一分钟思考的时间
不拘泥于正确答案,不要停止思考
只有探求出问题的本质,信息才有价值。
提升思考能力,不是大量地收集信息,而是挖掘出一到两个本质并细致加工。
资料制作技巧
1、会议记录:决策事项、确认事项、需要向相关人员确认决策的内容、下次会议之前的准备
2、PPT制作方法
简洁;一页说明一个问题;数据+分析意见;
做空包:对最终的产品做出构想和设计,由此倒推出需要做哪些必要的工作。
3、检索型阅读法
明确、紧扣阅读目的;选出所需内容,只读重点;尽量多方面、浅层次地接触大量文献。
阅读是有目的地阅读书中的内容而不是漫无目的地泛读;例如,读司马辽太郎的小说时,目的不同,阅读的要点也会改变。是要了解幕府末期的历史背景?还是要知晓坂本龙马的领袖精神?不同的阅读目的也会有不同的阅读视角。
把书籍当做资料文件,有选择地阅读。
4、抓重点
5、项目管理法——课题管理表
专业・商务精神
1、创造价值,创造对客户的贡献。
2、工作不是自己想做什么会去做什么,而是满足对方的需求;职场人不是消费者,而是生产者:学生=支付费用的消费者;职场人=收取费用的生产者。把为客户做贡献当做自己工作的目标
3、牢记“时间就是金钱”
4、即便是新人,举手投足也要体现专业性
5、提高速度、质量也会提高。
6、发挥追随能力:领悟理解上司的提议,想上司所想、思上司所需,积极行动。优秀的团队必定有优秀的追随者。
7、在自己负责的岗位上,要作为专业人员承担起责任。
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