1.摘要
经过一段时间的训练,当你坐下来写一篇短文时,会不自觉地套用“背景—冲突—疑问”的序言写作模式。
提高咨询报告写作效率的秘诀是:
1. 界定问题。
2. 有条理地搜集和分析数据,转换为金字塔形式
第8章 界定问题
判断问题是否存在,通常要看经过努力得到的结果(现状),与希望得到的结果(目标)之间是否存在差距。由特定背景导致的特定结果称为非期望结果(R1,Undesired Result,即现状
因此,界定问题的框架需要先回答以下3个问题:
• 发生了什么事情?(背景:切入点/序幕+困扰/困惑)
• 我们不愿看到什么?(非期望结果,现状,R1)
• 我们想要什么?(期望结果,目标,R2)
在上述案例中,销售额降低的原因可能包括:
• 潜在客户名单已经失效,和/或
• 推销信没有说服力,和/或
• 邮寄效率低
在序幕阶段,设想可以尽量简单,描述可以尽量简短,等到写序言时再展开。
2.感悟:主次分明的展开,让条理更清楚
这也结合我们工作计划,找出问题根源,针对性找解决方案多条!
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