档案信息化013 电子档案的命名要求

电子档案的命名要求

1.唯一性

在同一电子文件夹中的电子文件不允许重名。

2.直观

直观的命名能够简要地概括文件的内容，是查找文件的重要线索，也便于利用。

3.简洁

命名要简洁明了，不宜过长。

4.参照

采用“双套装”归档模式的，电子档案命名要便于与同样内容的纸质档案建立相互参照关系。

可采用“档号+题名.扩展名”来命名。例如：

X043-WS•2019-Y-BGS-0001.001.关于加强档案信息资源管理的通.pdf

档号唯一

题名，直观，概括了档案文件的内容