什么是项目章程
制定项目章程是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件的过程。本过程的主要作用是,明确项目与组织战略目标之间的直接联系,确立项目的正式地位,并展示组织对项目的承诺。
这个过程在PMBOK中是这样的:
制定项目章程
项目章程由谁来制定
项目过程中,制定项目章程相当于是授权。所以制定项目章程应该由项目发起人来制定,或者可由项目经理协助发起人来制定,发起人批准。
项目章程应该在什么时候制定
在项目中,应该尽早确定并任命项目经理,最好在在制定章程时就任命,且总在规划开始之前任命。
项目章程的意义
项目章程在项目管理活动中主要有3点标志性的意义:
- 项目的执行组织和发起组织建立起合作关系。
- 项目的正式开始。
- 对项目经理进行授权(相当于古代打仗时皇帝赐予将军的兵符)。
项目章程与合同的区别
项目章程与合同最大的区别在于项目章程中未承诺报酬或金钱用于等价交换。
项目章程对于项目经理的意义
- 看清方向
- 认清形势
- 分清责任
看清方向:项目经理需要了解项目到底需要做成什么样子,达到什么目标才算成功,这就需要项目经理到项目章程中去寻找答案。
认清形势:项目经理需要了解自己在项目过程中能有多少人,能用多少钱,有多少时间可用,这些都是项目章程中需要定义的内容。
分清责任:项目经理的责任是按照项目章程的要求去组织资源,实现章程中的目标。如果项目章程定制的有问题并导致项目执行过程中的出现偏差,需要项目发起人对整个项目负责任。
思考题:
为什么不在项目前期的商业论证,可行性研究阶段就任命项目经理呢?欢迎大家在评论中留言。答案在下期公布。
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