这段时间对于我来说其中最重要的一件工作就是认证到期续展工作。还好几经波折最终顺利通过续展。虽然这项工作算是顺利完成,但这中间在工作中存在的一些问题我这两天还是复盘了一下。
1、开始续展申请预留时间不足,这块当初个人计划开始时间考虑不周,应该提前至少一个月开始。这样可以给自己留出充足的时间进行现场个资料的准备,不会想这次到最后时间上很紧张,导致一些工作很仓促。
2、申请审核时想着一次通过,认为只要自己把各项工作做到位应该一次通过。在安排计划时间时只留了很短的二次准备时间。实际上第一次申请审核提出许多问题,结果再次申请时时间很紧张,最后压点通过。现在想来如果第二次审核没有通过后续会有很大的麻烦。应该没想成功之前先预想失败,然后在时间和策略上都预留出空间。
3、对于准备工作进程计划不足,实际工作完成时间大大超出计划。
4、准本审核期间对于与其他工作方面的冲突预想不足,结果这期间出现一些问题,导致处理起来有点手忙脚乱。虽然最后问题解决,但提醒自己在处理一些事情的时候要多想一些与之相关联的事情与问题如果出现将如何处理。
5、对于标准制度的更新变化关注不足,这次续展材料准备做了一些无用功,一些新的要求没有及时关注。
6、一些客观存在的问题,自己无法推动,而领导或者老板没有意识,也可能根本不关注也不愿意投入。这些可以借助第三方的要求去推动,最终将事情完成。
7、在做件牵涉到许多环节和部门的事情时,首先自己要有一个整体的计划,将涉及到部门和个人能够想到的问题都列出然后逐个解决。这中间一定到及时跟进,了解进度与反馈,否则有些事情你安排给某一部门或者个人。到临近的时候得到对方答复,还没做,几天你也没问我以为你不急,就先做其他事了。所以要对安排的每件事情都要及时跟进。
8、在事情的进展过程中如果出现问题,或者想到一些事情要做,这个不能想着先将其他事处理了回头再去处理问题或者再去做。往往会出现你忙完其他事后将想到的事情给忘记了。可能最后这个被你忘记的没有及时处理的问题或事情最后偏偏会被提起或者检查。所以在这这个过程中发现问题要立即解决处理。
这件事情总算是比较圆满的完成了,接下来将投入新的工作中,处理一件又一件的事情和问题。只是希望自己在做事的过程中少犯错误或者不犯错误。
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