王双 精进学思行
刚入职新公司不久,碰到一个问题,我想法设法努力解决,感觉很积极主动,但是效果不好,要么提出的要求别人很难做到,要么和其它性能有冲突。工作中,我们经常碰到类似的情况,一个问题自己很努力尝试解决,要么最终结果不是别人想要的,要么发现资源或者条件不足就放弃了,或者找到一个临时的对策凑合。为什么会这样呢?
有两方面的原因:①问题比较复杂;②解答问题前没有定义好真正的问题,导致事倍功半。按照难易程度,问题通常可以分为两种:一种是简单问题,一种是复杂问题,前者的解决方法很简单,比如饿了就吃,困了就睡;后者通常很难一眼发现解法,通常做法是将这个复杂的问题,分解为多个简单的问题,逐个解决。
这种方法很好,但容易忽略解决问题前的动作——定义问题,简单说就是:我们要搞清楚我们到底要解决的是什么问题。
1、什么是问题(problem)?
“问题”在英语中有不同的表示,常见的有problem和question两种,在《麦肯锡问题分析和解决技巧》这本书中,高杉尚孝将problem定义为问题,将question定义为课题,为了解决problem,经常需要提出question,在回答question的过程中,其实就在解决problem。为了避免混淆,我们直接使用problem和question分别表示。
problem的本质是什么?高杉尚孝将其定义为“期望与现状的落差”。针对这种落差,又可以将problem分为三种类型:恢复原状型、防范潜在型和追求理想型。这三种类型可以很好地按照目的和发生时间两个不同维度进行归类。
以人的身体为例,当我们生病了,需要面对的就是恢复原状的问题,就是通过治病让自己回到健康状态;而现在健康,为了避免未来生病,我们就要保持好的生活习惯,减少疾病的发生,就是防范潜在型,我们打疫苗也是这种类型;追求理想指的是,我们不仅希望健康,而且向往有更加强健的体魄和充沛的精力,那么就需要做出更加积极的改变。
2、为什么重新定义问题(problem和question)?
在如何摆脱职场中“素人”的状态?中我们其实已经提到了要明确问题(problem)的两个要点:目标和可用的资源,这里重点说明一下对于question的重新定义,它通常会影响到答案和可能的路径。
爱因斯坦的名言:“如果我有一个小时用来解题,我会花55分钟来思考问题本身,再用5分钟思考解决方法。”因为问题问对了,方法有时候就自然而然出现了,问题问错了,有的时候就会陷入死胡同,好像是无解的,甚至有的自带坑,比如“你是否已经停止打你老婆了?”你回答是或者不是都被坑。
还有一个笑话,当老板正在犹豫要不要给文件签字的时候,当秘书问“签还是不签?”可能就不签了,而问“不签还是签?”,可能就签了。而历史上有个真实的案例,1960年代,两家民意调查机构就“美国(从越南)是不是应该加快撤军速度”的问题,做了一次调查:盖洛普的问题是:“撤军应该加快还是应该减速?”结果,几乎一半的回答者(42%)认为应该“加快”。29%认为应该保持现状。他们的文稿标题是“民众希望加速撤军”。
哈里斯也做了一次调查,他们改变了一下问题:“你认为总统撤军的速度是过快,过慢,还是恰到好处?”结果却大不相同,有近半数的人(49%)认为撤军速度刚刚合适。只有29%的人倾向于“加快”。这时的头条变成:“民众希望维持现在的撤军速度。”
亨利福特有句名言:“当你问人们想要什么样的交通工具的时候,他们会说是一辆最快的马车”,如果不重新定义问题,汽车可能很难出现,当应该继续追问“为什么想要最快的马车?”会发现,人们需要的是更快的抵达,而更快的抵达就不一定是马车了。
有个女性发现丈夫出轨了,她去找咨询师,她问道:“我是应该一个人痛苦地过一生,还是忍辱负重和他一起生活?”当她这样问的时候,就已经限定了自己的答案,咨询师纠正了她的提问,反问道:“为什么不可能是你快乐地一个人继续生活,他孤苦伶仃,或者是你们修复,共同快乐的生活?”由此可见,问题的提出对我们的影响。
3、如何提问题(question)?
既然问题会影响结果,我们如何提出好的问题呢?
①避免重力问题
什么是重力问题?就是几乎无解的问题,比如有人会问“我想在工作中成长,但我又不想犯错,怎么办?”,这就是重力问题,因为成长避免不了要犯错。
②what?why ?how?
这个三个问题几乎是万能的,当你不知道一个事情的时候,可以通过不断问这三个问题来搞清楚,特别是why,常常能让我们发现问题的根本原因,我的前领导曾在工作中反复提醒我们,分析问题要问几个为什么(5个why)才能抓住问题的本质,从本质上解决问题,才能事半功倍,否则就是治标不治本。
③能用搜索引擎的就不要问人
喜欢提问是好习惯,但是也要注意问题的质量,太阳底下没有新鲜事,很多问题其实在网上都有现成的答案,特别是一些事实型的问题,如果真的有问题要请教别人,至少要先在网上搜一下,既是对别人时间和注意力的尊重,也锻炼了自己检索和找寻答案的能力。
以上就是今天的分享, 总结而言,我们遇到problem时,不是直接解决,而是要先审视它,提出正确的question,这样才能事半功倍,避免跑偏。
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