用更专业的话讲,是潜在的“闭环“思维意识存在差距。
01
职场中的闭环
决定一个人是否靠谱
“闭环”的理论根据是“PDCA循环”,由美国质量管理专家休哈特博士提出,被广泛用于现代企业管理中。
“PDCA循环”将管理分为四个阶段:
计划(Plan)
执行(Do)
检查(Check)
行动(Act)
这四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始地进行。
一个循环完结,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,如此阶梯式上升,直到任务完结。
PDCA中的“C”有四层含义:
Check(检查)、Communicate(沟通)、Clean (清理)、Control(控制)。
时刻让任务涉及的双方知道各自手中任务的完成状况,这不仅是对彼此的督促,对于任务本身来讲,一次沟通就是一次检查点(checkpoint)。
时刻让任务涉及的双方知道各自手中任务的完成状况,这不仅是对彼此的督促,对于任务本身来讲,一次沟通就是一次检查点(checkpoint)。
亚里士多德企业管理中,存在一种5W2H分析法,也叫七问分析法。
在开始一项任务前,最重要的是搞清任务的关键以及需求,从而明确什么可以优先,会遇到什么问题,有哪些事项一定要注意……先形成一轮自我可控的闭环思考。
等到需要和领导交待任务进展,如果实在有困难不能按时完成,就及时沟通,并给出能想到的解决方案,不能营造问题等别人来解救;
完成以后,主动告知领导及同事完成情况,最好附上自我体会和对经验改进的总结。
我们不是一个人在完成任务,回归闭环,不仅能说明一个人有完成任务的能力,更体现了合作意识。
说得通俗些,就是靠谱。
02
生活中的闭环
看出一个人的智慧
使用电脑时,很多人会忘记及时保存文件,往往在突发意外——譬如突然断电时,付出许久的心血就全都付之一炬。
遗失文件的经历在大脑中形成了这样一种条件反射,即是工作-保存-工作-保存……如此,在脑海中形成一个闭环,工作效果才能在这一次次闭环的实践中得到保障和提升。
有始有终的闭环,是生活的一份智慧。
我们每个人都生存在很多恶性闭环中,比如由拖延导致的熬夜。
拖延症 → 无法完成任务 → 不得不熬夜 → 第二天精神不济 → 无法完成任务 → 继续熬夜……
这是因为缺乏正向闭环能力中,最核心的一条:建立检查点,对上一个阶段好坏进行总结,把控改进方向。
睡眠就是一个检查点,需要正向的反馈。发现因为熬夜精力不佳,任务被搁置,那就在熬夜这一环进行总结改变。精力充沛,第二天才有可能弥补没有做完的工作,从而终止拖延。
苏格拉底心理学家赫洛克做过一个实验:四个组的被试者,在不同诱因下完成任务。
结果显示,每次能得到鼓励和表扬的组别,成绩最高,且成绩呈不断上升趋势;
成绩稍差一些的,是每次都会直接受到批评、和能听到别组所接受的批评/表扬的被测者;
剩下的那组,与其他三组都进行了隔离,他们得不到任何反馈,最后成绩最差。
在反馈不论积极或者消极,都对最终的结果有着促进作用。
正向闭环的反馈机制不仅能让人心态更加积极,也能让整个人的状态进入良性循环。
03
闭环方向正确与否
影响人的一生
闭环质量的好坏,方向的偏正,决定了人生中选择的走向是否合适。
越是焦虑就越容易急功近利,越是急功近利就越无法画出优秀的画作。到最后,不论是画技,还是名望,都会离他越来愈远。
好的闭环能够让你越走越轻松,而坏的闭环只会让你光卖力气,离目标越来越远。
比起勤奋,更重要的是具有主观能动性的自我完善能力。
周国平优秀的人总会更加优秀,平庸的人愈加平庸,就是因为聪明的人都在暗自锻炼正向闭环能力。
《原则》的作者瑞·达利欧说:“好习惯让你实现‘较高层次的自我’的愿望,而坏习惯是由‘较低层次的自我’控制的,阻碍前者的实现。”
每个人都有自己的短板,意志力又往往因为外界变动而减弱甚至消失,所以要想走得轻松些,将自己纳入良性的闭环就尤为重要。
让自己的行为系统越来越优化,抵御负面行为的能力也就越来越强,从而形成正面反馈的行为系统,使得滚雪球式的闭环加强自我价值。
巴菲特一生都在不断地滚雪球,而且越滚越大,滚出了伯克希尔哈撒韦金融帝国,滚出了世界首富,滚出了世人敬仰的“股神”。
形成闭环思维,让习惯的力量带你前行。
有句话是这样说的,一个人活着究竟是前进还是后退,关键就是看他是否有意识去提升自我能力价值。
而闭环的习惯,就是让你的自身能力价值在无意识中得到不断的螺旋式上升。
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