很多人在接到领导安排的任务时,会第一时间埋头开始做。但又因为没有确认清楚任务的要求,不知道后续工作该如何展开,导致花了很多时间在资料收集和厘清思路上。最后好不容易做完提交上去,却被领导以内容不合格为由打回重做,既浪费了时间,也给领导留下了做不好事的印象。
遇到这种感觉自己“不会做”的事项时,我们可以通过拆解的方式,把无从下手的大事,变成一件件简单可执行的小事。
拆解路径主要分为四步,一是确认事项的目标,二是确认事项的标准,三是确认有多少时间,四是按照做事的流程和每个部分需要的时间来拆解任务。
⛳️ 【I】新任务如何开展?
1、【Why】为什么要学习开展新任务?
S:日常工作和生活中,我们经常会面对新任务,如:接受一项新的项目、任务、挑战,对日常工作和任务主动/被动要求改善、提升,这时面临着“不会做”的问题。
C:这时,我们要么没有思路不知道该怎么做,束手无策,浪费了大量时间搜索和收集资料,好不容易提交上去,领导或自己却不满意。
Q:既浪费了时间,给领导留下不好印象,也对自己的能力感到怀疑。
A:解决每一项新任务,实际上是能力得到的提升的很好的机会。
2、【What】
遇到新任务,我们可以通过拆解的方式,把无从下手的大事,变成一件件简单可行的小事。
“目标10步”就是四步折解启动执行的有效方法。简单的四步,就能解决大多数面对新任务“不会做”的问题。
本质:制定计划的基本方法。
3、【How】
1.确认目的
2.确认标准
3.确认时间:确认有多少时间
4.拆出步骤:按流程和时间拆出具体执行步骤。
4、【Where】
1.工作:接受新任务,日常任务想提升
2.生活:培养新习惯,改善日常活动,
3.关系:建立新联系,改善如亲子/亲密关系
5、【异议】新任务不了解流程如何拆解?
【I】千万别花时间自己去琢磨和原创,而是第一时间找到别人已经成功过的模板来使用。
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