嗨大家好,我是筝小钱!
这是我们职场新人100问的第36讲。
前两天是周末,有个朋友在微博给我发私信,她说:老师我想问您,如果领导周末找你讨论工作,你会不会回复,是不是立刻回?
我并不一定立刻回,但是我看到之后就会马上回。我也问了下我身边的人,他们基本都是尽快回。
所以我很好奇,这位朋友为什么会问这个问题,答案不是很明显吗?我们基本都是手机不离身,你间隔看手机的时间应该不超过半小时,所以你需要在半小时内回复,当然晚上9点半之后的不算,比如我这种10点钟睡熟了的人,你晚上给我发啥,我都只能第二天6点多给你回了。
带着这个问题的困惑,我给他发私信,她后来告诉我说,领导给她分配的任务不该给她,应该给其他同事,就算给她,那个任务也有点太难了,不想接,一想到本来就是别人的事,自己要去做的话,就很不开心。但又不敢拒绝,就假装没看见。
这出现了2个问题,一个问题是,原本属于别人职责范围内的,领导交给我做,要不要接。答案是,如果是你的直属领导分配的,尤其是大周末联系你让你做的, 八成是很重要很紧急,能做的那个人他并不满意,所以才找你,所以你得接。
如果是工作日的话,你可以先接下来,然后找个没人的时候问问领导,用种玩笑口气:王总,您刚交代我那个活儿,确定我做吗?我做这个经验不太够啊,之前都是小李负责的。然后观察下他的反应,如果他说,你做吧没事,你就说,我现在对这个事进行了一个分解,您再帮我看看,这样规划对不对,我再去细化。
那如果这是一个其他部门领导,大周末的微信群@你 让你做什么事,你可以马上微信自己的领导,1分钟不回复,你就语音通话或者打电话,跟领导商量下这事怎么处理,不要着急自己回复。
第二个问题是,太难的任务不想接怎么办。其实这就比别人的问题要不要接简单多了,怎么说呢。太难的任务交给你,难在任务分解、资源不够、信息量少等等,那涉及的是目标分解问题,你去找领导沟通就好啦。
第一步,问问做这事的标准和时间,然后第二步,带着自己的初步思考,去问问做这事得目的,先说自己理解的是什么,为了避免跑偏,让领导帮忙确认下。
第三步,带着自己费劲整出来,自己也不咋满意的初稿去问领导,提出如果要优化哪里,大概需要怎样的资源,并告诉他大概可实现的效果。
基本上从头都是你做事,领导给你带路,多主动沟通反馈,呈现你在积极推进的状态就好。
总结下,不管领导什么时候找你,都尽量在半小时内回复,如果回晚了要有个说得过去的解释。对于领导分配的任务,该不该你做,以及是否难,都靠沟通话术去推进,多反馈,说事情,不要被情绪所困,没准这个任务帮助还挺大的呢。
好了,今天的节目就到这里,如果你对这个主题朋友困惑,请来新浪微博向我提问,我是筝小钱,下期见!
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