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个人日常计划如何制定才是有益无害的

个人日常计划如何制定才是有益无害的

作者: 世界是缘的 | 来源:发表于2019-12-24 17:05 被阅读0次

    今天写这篇文章也是属于心血来潮,因为正在听的一门写作课,今天恰好更新到如何进行高效的学习,然后里面介绍了一些计划制定的方法。说到制定计划这块,我算是很有经验了,从我第一次制定计划到现在,也已经过去四五年了,失败的经验有了不少,成功的经验也有一些,所以就升起起了想分享一下的念头。

    今天总结整理一些我踩过的坑,再介绍一些比较有用的方法,希望能对有需要的人有所帮助。

    首先列举一些制定计划中常常遇见的问题和产生的原因,后面再给出具体的解决建议。

    常见问题

    1.计划制定后无法照着完成。最常见的问题之一,这个问题我相信只要是制定过计划的人,多多少少都会遇见过。这种情况往往是对自己期望过高,要求过高引起的。自己上来噼里啪啦制定了一大堆计划,既没有考虑到自己是不是有能力能够完成,也没有考虑自己写下的这些事情中哪些是重要的,哪些是不重要的。反正先都写下来再说,然后一个小时挨着一个小时,中间连个喘口气的时间都没有。

    学霸学习时间计划表

    这种情况考研或者是学生出现的可能比较多,把自己的时间安排的非常紧凑。不是说这种方法一定不好,只是这种方法对于个人素质要求非常高,只有条理性很强并且很适应这种节奏的人才适用。大部分人是不太适合这种形式的计划的。

    2.制定了计划以后,突然出现了计划之外的事情。这种情况也很常见,举个例子,一个辛苦的上班族,在周五这一天,辛苦了一周把所有的任务都已经处理好了,本来计划中是要早点下班然后去健身房健个身,或者陪家人吃个饭。突然间领导让你陪着去一个饭局,或者更惨的是,让你留下来加班。这个时候,自己制定的计划遭遇了毁灭性打击,心态可能会失衡。

    3.按照计划执行的过程中,总是无法立刻开始,开始了以后自己又总是无法集中注意力,无法高效的完成计划。想想工作、学习过程中,拿起手机就想玩一会,等放下手机想起来自己该干什么时候的样子,画面感应该会十分强烈吧。本来制定好的计划,因为效率的不够高,从而一拖再拖,一天应该完成的工作有可能一周都没有完成。计划的制定和执行也成了无意义的行为了。

    4.经常性的计划制定以后无法完成,最后陷入了焦虑和深深的自我怀疑中,从而放弃制定计划。到这一步,计划的制定已经不是一件有意义的事情了,反而成为了一件破坏生活乐趣的事情,做了计划并没有使的生活更有规律性,已经背离了制定计划的初衷。

    解决办法

    针对每一种问题,我都列举一下我的解决办法。

    1.减少需要执行的计划数量,制定计划的时候并不是事无巨细的都要写上去,比如一天什么时候坐车,什么时候吃饭都要写的明明白白,这种计划是无效化的。

    初期制定目标的时候,要尽量减少数量,聚焦在最重要的事情上面,针对重要的一两个事项来进行计划制定即可。其他的事项放在辅助事项中,空余时间去完成就好,甚至不完成都可以,但是最重要的事情一定要是你制定计划时候的核心,不要想着鱼和熊掌可以兼得。同时制定计划的时候要有连贯性,不要跳跃着制定,而且最好要有明确的量化指标。

    这里用考研为例,比如针对考研制定了学习计划,这一天最重要的事情决定了,就是学习。但是具体安排计划的时候,安排成了这样:早上八点-十点背诵英语单词,十点-十二点学习数学,一点-三点学习专业课。这种计划的制定是不好的,因为缺少了连贯性,有可能你早上背诵单词的时候,正好进入了状态,但是一看时间已经十点了,你只能强迫自己切换状态开始学习数学,本来可以连续进行的事情被强制中断。所以制定计划的时候,最好是在自己预估能完成的一段时间内,连续的只专注于一件事。比如一个上午都进行英语学习,学习的时候可以先背单词,然后下一个时间段再做听力,但是总体来说都是一个大类,中间不会有强制转换的风险。

    确定量化指标,制定计划的时候,如果是可以量化的指标一定要量化的写出来。用背单词举例子,写计划的时候最好写上,今天要背诵5个,10个,这样明确的目标。过于宽泛的计划目标,比如今天我要好好学习这种目标,有时候会让你无从下手,结束的时候也无法判断自己的完成情况,对于自己后期的思考、评估是十分不利的。同时量化的指标,当你完成的时候,也会给你更强的成就感,会更加的促进你以后认真的完成每个计划,是相当有益的促进方法。

    2.增加弹性时间,计划的制定不要过于紧凑和死板。制定计划的时候最好不要特别的精确到每一分每一秒,留出可以弹性的时间会更好。一是为了减少心理压力。不用为了完成计划而强行赶工,不顾质量。二是为了可以有足够的时间来应付突发事件。不至于因为突发事件来临的时候,因为自己的计划中没有可分配时间而影响后面的计划执行,也不会使自己心态失衡。至于弹性时间如何设定,设定多长,这个就需要自己根据生活中个人的经历来判断了,比如周五自己的状态可能不太集中,又或者会有比较高的可能性有集体活动,那每周五预留的弹性时间就可以多一些,比如白天工作以前用一个小时完成,周五的时候就设定两个小时完成,周五的晚上预留出来几个小时不做任何计划,如果有集体活动就用这段时间去参加,如果没有就可以自己再视情况重新安排这段时间。

    3.说服自己立刻开始先做5分钟,使用番茄钟来训练提升自己的集中力。万事开头难,只要开了头,后面就顺着走下去了,所以不想开始的时候,就对自己说,立刻开始,只做5分钟。人都面对巨大困难是有逃避心理的,就像人面对一大碗饭的时候,你可能根本就吃不下,但是换成小碗一碗一碗的吃,你有可能就能吃的下。做事情的时候也是同样的,一开始如果让你直接学习好多个小时,你可能根本提不起动力开始,这个时候不妨先对自己说,先做5分钟就好。另外就是,要学会通过训练提升自己的集中力,这里推荐大家去看一下番茄工作法,会很有启发作用,可以通过里面提到的番茄钟来对自己的集中力进行锻炼,长期坚持使用番茄钟,对于集中注意力是很有帮助的。如果一开始觉着坚持25分钟太困难,可以先适当的减少执行时间,但是中间休息的时间,是用来让你上个厕所,喝个水什么的,而不是拿起手机刷个微博的。

    番茄钟

    但是需要注意的是,每个人在一天中都会有自己效率最高的一个时间段,这段时间是一个人的注意力最集中,思维最活跃,产出量最高的时候一天中最重要最难的事情要集中在这个时间段进行处理。处理的过程中最好是连续不间断的,甚至长期每天的这个时间都要保留下来用于处理重要事务,养成良好习惯。每个人的这个时间都不尽相同,需要尽快挖掘出属于自己的黄金时段。

    4.提前完成计划,减少心理压力,增加内驱。焦虑很多时候是在很多事情堆到眼前的时候产生的,有时候是因为拖延症,很多早该完成的事情拖到dead line才去完成;有的时候是自己制定了计划却无法完成,该处理的事情却没有处理好,陷入了自我怀疑,陷入了想改变却越做越糟的境遇。

    对于拖延症造成的焦虑很好解决,认真制定计划,强迫自己提前完成,享受完成计划带给自己的成就感,享受自我改变带来的成就感,也可以通过联想自己计划完成后所获得的成就,来增加自己的内驱。内心的驱动力是抵抗拖延最棒的武器。

    对于第二种情况造成的焦虑,就需要修改自己制定计划的方式,制定适合自己的计划,不要制定超出自己能力范围的计划。减少对自己的心理压力,计划是为了让生活更好,而不是让生活变成一团糟的。

    收尾

    最后,要传授的一点经验就是,制定计划的时候一定要认真思考,时间最好选在晚上或者早上,晚上的时候可以对白天的生活进行总结,然后提取经验用于制定第二天的计划,第二天一开始就可以跟着计划执行。早上的时候,头脑比较清醒,对于一天的时间可能有一个更好的把控。如果有条件最好是晚上制定好计划,早上的时候再判断一下计划的可执行性,进行细微的调整修改。然后前期每次计划执行后,都要进行评估,不断的总结执行过程中出现的问题,将问题在下次制定的时候进行解决,最终解决所有出现过的问题后,一份最适合个人的计划方式就成型了。

    每个人制定的计划都是独一无二的,没有一种计划方式是通用于所有人的,要坚持不懈的寻找摸索适合自己的计划方法。不断的反思,评估自己的计划制定是否合理,是否对自己产生了有益的效果,是否起到了导向的作用,是否让自己的生活变得更加的有条理性。如果没有经过自己的实践修改,一定不是真正适合自己的。希望每个想要改变当下的人,都能总结出一套适合自己的计划方式,可以根据自己每天制定出的计划,一步步走向更好的生活。

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