会计账簿的更换
企业应在每一会计年度结束、新的会计年度开始时，按会计制度规定更换账簿，建立新账，以保持会计账簿资料的连续性。
总分类账、日记账和多数明细分类账应每年更换一次。在新年度开始时，将旧账簿中各账户的余额直接记入新账簿中有关账户新账页的第一行余额栏内。同时，在摘要栏内加盖"上年结转"戳记，将旧账页最后一行数字下的空格画一条斜红线注销，在新旧账户之间转记余额，不需要填制凭证。
部分明细分类账，如固定资产明细账等，因年度内变动不多，新年度可不必更换账簿。但摘要栏内，要加盖"结转下年"戳记，以划分新旧年度之间的金额。备查账簿可以连续使用。
二、会计账簿的保管
各种账簿与会计凭证、会计报表一样，必须按照国家统一的会计制度的规定妥善保管。年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理，会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满之后，由财务会计部门编造清册移交单位档案管理机构保管。
各种账簿应当按年度分类归档，编造目录，妥善保管。这样做既保证在需要时迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。
总分类账、日记账、明细分类账和备查账簿的保管期限均为30年。固定资产卡片账的保管期限为固定资产报废清理后5年。
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