为了提高工作效率我们会尝试列工作清单,最近我也尝试了这种方法。在开始工作前先把自己需要做的工作列一个清单出来,然后完成一项就勾选一项,当把当日所有待办事项都勾选完时会有一种轻松自豪感。
确实列清单的方法让自己办事效率有一点提高,但这效率的提高并不是因为自己处理工作的方式方法有所优化而是因为自己做完一项工作后,很清晰的可以知道下一步该做何工作。省去了这之间考虑纠结的时间。
但最近列清单的过程中发现了自己存在的一个问题。我列的清单中所有第一项都是集中处理数据统计工作,这项工作是一件常态化工作,所以每天都有这项工作并不足为奇,奇怪的是为何它总是我清单的第一项。
近期因为有些偶然性工作,工作量随之增加,每天都没办法正常下班,很多重要且紧急的工作总是在临下班时焦虑、着急的状态下完成。整个人的状态下班时就显得异常疲惫。
今天突然意识到,自己的工作清单是存在问题的,一直以来自己只是把需要做的工作列举出来,却没有按重要、紧急等需求为这些工作排序,比如偶然性工作客服经理网络竞赛是当下紧急又重要的工作,但自己的清单中居然是最后一项工作。
自己的清单一直以来的排序其实就是一个记忆排序而已,因为每天都做数据统计,所以第一个想起的工作就是数据统计,那么清单排序的第一项就成了数据统计,工作的第一项内容也成了数据统计。但时间和精力毕竟有限,正常完成数据整理并发出通报就差不多会耗费一上午的时间,那么剩下来完成重要工作的时间就所剩无几,导致重要工作都需通过加班的形式去完。
自己只做了列清单的一步,却没有进一步为清单项目按照重要紧急等优先级顺序进行排序,所以工作还是一堆乱麻。
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