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《目标管理使用手册——制作一个内部培训指南》

《目标管理使用手册——制作一个内部培训指南》

作者: 海边的一只猫 | 来源:发表于2020-05-23 01:27 被阅读0次

    在我们学习目标管理的时候,往往看过就忘,或者试着实践却总是流于形式。

    今天就和大家分享一个目标管理实践的例子,希望能对你有所启发。

    在开始之前,有必要告诉你的是,实践目标管理必须要有坚持到底的心态,

    无论你是何种身份,何种背景,坚持才能够完成你的目标,

    这也是我们设立目标的意义。

    如果你经常半途而废,请你先做一件能够坚持的事情再看这篇文章,

    比如坚持早起、坚持阅读、坚持背单词、坚持锻炼等,

    (不要把看电视、打游戏作为你的目标)

    好的,在你确认自己能够坚持之后继续看吧。

    一、为什么要设立目标

    首先要明白的是你为什么要设立目标,对目标的本质进行分析。什么是目标的本质?即目标背后的价值。比如你的目标是背单词,请注意,背单词只是一个动作,你的目标应该是提高英语水平,围绕提高英语水平(或成绩),你可以做的除了背单词,还要做阅读理解、写作文等等,这是一个语言学习的系统。否则即使背了3500词,英语成绩还是不能提高,应该反思是不是你的学习方法出了问题。

    我们在分析某一个问题的时候,总是选择最简单的思维方式,比如记单词就能提升英语成绩。但是很明显,一个问题所涉及的是方方面面的,不能只考虑到一个方面。但是为什么你考虑不到其他方面呢?这是因为你所处的环境和知识水平有限。你能要求一个小学生背单词、写作文,但是你不能要求他提高英语成绩。因为这是很抽象的,只有你积累足够的学习经验,知道影响成绩的因素,才能去思考怎么提高成绩。这种经验除了老师传授,还能从书本中学习。无论是学习、生活还是工作,只要遇到困难或者问题,我都习惯去书本中寻找答案。(当然,像找对象这种事情,可能只有答案之书能够解答吧!)

    二、设立你的目标

    在明白你要设立目标的原因之后,我们就可以开始设立一个目标啦!目标的设立有一个很经典的原则——SMART原则,即Specific具体的、Measurable可衡量的、Achievable能达到的、Realistic现实的、Timed有时限的。

    设立目标是一个很难的事情,但是只要目标设立好,就已经完成了一半。所以请你一定要认真阅读接下来的文字,我会尽量用浅显易懂的文字描述哒~

    请大家先判断以下两个目标的区别:

    1.我要提高英语成绩

    2.我在这次期中考试中,英语成绩要达到70分(原来60分)

    第一个目标有没有一点熟悉的感觉?“我要瘦成一道闪电”、“我要去旅游”、“我要多读书”,把你去年的年度目标拿出来,看看你是不是这样写的?

    这样子的目标是没有意义的,虽然你有关键词“英语”“瘦”“旅游”“读书”,但是如果给他们加一个期限,可能是一万年。首先你没有衡量的标准,就像你去买大米,如果没有衡量的单位,那么价格就没办法界定,就没办法公平买卖。你的目标连衡量的标准都没有,又怎么知道什么时候达成呢?

    给你的目标加一个标准吧!用分数、公斤、个数等等去衡量,实在不知道的可以去看看字典里面的量词。

    确定好了标准,我们再来衡量你的标准是不是合理。在期中考试前提高十分,做对五道选择题或者写好小作文,应该还是能够达到的。但是你想达到一百分,可能就有点吃力,毕竟才刚到及格线,当然你可能很有信心可以达到,可是巨大的压力就让你喘不过气了,反而影响水平发挥哦!

    像是那种一个月减20斤的,倒也不是不可能,但是遇到反弹崩溃暴饮暴食的人也不少呢。一年读100本书,对于某些超能学霸来说轻轻松松,但是普通人,即使再爱看书,三天读一本,囫囵吞枣,你又能从书本获益多少呢?

    什么都有一个度,达到目标并不是目的,我们的目的是提升自己,鞭策自己不断进步。欲速则不达,为了达成目标而设立目标更是不可取的。这个度的把握恰恰也是难点,我怎么知道是五分、十分还是二十分呢?没有人可以给你一个确切的答案,人生的答案只有自己去探索。If you don’t know how to do , just do it.先从五分开始,达到之后,再加五分,再加十分,我相信你会给自己的努力一个满分的结果。

    设定好有合理标准的目标之后,给他加上一个时限。没有deadline的目标都是耍流氓,一辈子那么长,谁又能等到你完成?三天、一个月、三个月或者一年、三年,一个具体的日期总能给人带来满满的安全感和紧迫感。算命的说我28岁可以大富大贵,一直期待那一天,终究还是输给了岁月。

    三、制定你的专属计划

    既然设立好了目标,怎么能没有一个无懈可击的计划呢?每一分每一秒都在为了目标努力,难道这种精神不可贵?Sorry,没有一个人能做一个完美的计划,请少一点自我感动。正是因为计划不完美,才需要不断调整,不断改进,发现自己的不足比发现自己的完美无缺更重要。

    拿出一张纸和一支笔,这是一个严肃的仪式。在本子中间画一横,然后是三竖,就像一个旋转90度的“丰”。在左上角写上你的期限(请写具体的日期)和目标,后面七个格子随便写,是的,你没看错。只要能完成目标的动作都可以,写上你能想到的所有方法,可以让你的亲人朋友一起想。

    如果你已经写好你的具体方法,给他们也加一个标准量化。后面就开始具体实施啦~

    1.首先你需要一个时间表,以一周的时间规划每天的学习任务。

    2.根据番茄钟每学习25分钟休息五分钟,如果你不想暂停可以继续,等到第二个番茄钟再休息。

    3.以分钟或者数量去量化学习任务,完成之后在后面打þ。

    4.每天完成任务之后进行小结,这是一个调整和再学习的过程。比如今天背单词30个有点多,明天背20个看看;在学习语法的时候发现一个问题记下来去问老师;听力速度有点快听不懂,还是单词不熟,可以怎么做?根据每天学习的情况不断调整学习任务的安排,改进学习的方法。

    5.周总结是对一周的学习结果、调整情况和问题解决进行总结和反思,这个过程你会开始慢慢意识到自己的短板在哪里,进而取长补短。

    6.完成度的计算公式=已完成任务数量/应完成任务数量,如果完成了一半或者觉得效果不好,可以对该任务进行对应的折算(50%)。

    7.当你完成全部任务之后,就可以适量给自己一个奖励,坚持就是胜利

    四、最后的最后,目标完成!

    当你历经九九八十一难,恭喜你,期中考试终于拿到了70分,取得了阶段性胜利。下一步开始向80分、90分迈进吧。如果你只考了69分,不要灰心,这是好事。说明你的计划还要调整。还有进步的空间。人的一生都要保持进步,这只是一个小小的考验,在人生长河中根本算不上什么。调整好你的心态,再次出发吧。

    具体如何通过以上步骤,结合自己的实际需要去实现目标呢?看看我是怎么做的吧!

    一、设定目标的原因分析

    1.工作需要:上级安排了一个给业务部门培训的工作

    2.提升自我:系统学习培训的相关知识

    3.帮助他人:内部培训指南可以分享给部门同事

    二、设定我的目标——制定内部培训指南

    量化目标:在一周内系统学习培训知识,形成内部培训指南文档并分享给同事。

    三、计划管理

    四、目标完成

    1.内部培训指南文档

    2.《TTT培训师精进三部曲中:构建最有价值的课程内容》思维导图

    总结:以上是我制作内部培训指南的主要实施过程,最后输出的是文档和思维导图。

    其实在量化目标这个问题上,每个人都有不同的方法,但是重点是你掌握了这个流程,结合具体的实施方法,有意识地去监督自己完成。最后达成目标可能会受到很多因素的影响,比如时间安排合理性、心态和态度、别人的评价或眼光、工作量等等。但是我想说的是,不管你的目标是什么,怎么量化,怎么去实现,最后有没有达成。这些都是你进步的台阶,你上楼梯的时候还会研究这个台阶的大小形状材质吗?不,只要能够让我们踩上去,稳稳当当的往上走就行。同志们,这才是我们的目的呀!

    个人认为,世间一切追求都离不开个人的进步。金钱、权力、地位,这些东西都不会真正属于你,而只有你的学识、思维、经验、品格才是血与肉,真正提升自己的要从意识开始。人类的起源不是开始使用工具,而是产生使用工具的意识,否则那把火永远不可能在心中燃起,唤起人类社会的文明。

    在学生时代,我们以成绩论高低;工作了,以业绩评优劣。你追我赶,本就是一场竞争比赛,从来没有胜负,但追求进步的人永远不甘于下风。有时候我们迷茫,忙忙碌碌一年,却没有多少收获。每一年的目标总是拿去年的改一改,每年的目标也总是难以实现,现在开始,实现你的目标,实现你的人生价值吧!

    海边的一只猫

    2020年5月22日

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