在读大学时就开始研究时间管理方法。但由于经常三天打鱼俩天晒网、只看不沉淀,就忘得差不多了。毕业后,工作生活夹杂在一起,时常颠三倒四,于是又重拾时间管理。
1、番茄工作法
25分钟为循环的工作方法,每个循环为一个番茄,间隔休息5分钟。
配合使用的工具:小程序"番茄闹钟"
番茄闹钟
2、四象限法
把事情按重要/不重要,紧急/不紧急划分到四个象限。也就是常说的:凡事分个轻重缓急。
四象限法的使用方法
3、一万小时理论+刻意练习
一万小时理论是格拉德威尔在《异类》一书中指出的,大意就是人在某一项技能上累积够一万小时,就能取得很大的成就。但实际是不准确的,应该是刻意练习一万小时,才能成为大师,取得成就。
4、TO DO LIST
TO DO LIST是待办计划清单,列出所有待办事项,完成在上面画"√"。治疗健忘症最有用。
现在TO DO LIST 一般不会单独用,比较多的是配合四象限法和一万小时理论。我个人是觉得TO DO LIST无处不在。
5、国誉手账时间轴
按照时间轴规划好每天每个小时要做的事情。精确规划时间的一种方法。
6、任务分解(WBS)
说起来,这是我在学设计的时候接触到的一个方法(笑哭)。就是将一个很大的目标分解成一个个可以更加轻松完成的任务。据说治疗拖延症有效。
7、未来年表
未来年表是熊谷正寿在《记事本圆梦计划》中提出的。把人生分成不同的维度,制定长期目标,再一步步分解达成,写进未来年表中。具体的可以看这本书。
未来年表有助于帮助我们更加深刻的认识自己,始终朝着一个方向前进。
8、2/8法则
在时间管理上,就是2/8法则就是把80%的精力放在最重要的20%的事情上。在每天的列表里标记出最重要的三件事情。优先完成最重要的三件事。
尾声
这些方法我都亲身实践过。现状:每周用四象限法计划好,每天晚上看一下,用TO DO LIST规划第二天的任务。如果工作日,会用时间轴简单规划一下工作和下班后的时间,可以提高工作效率。周末因为杂事比较多,不一定会规划。有时候跑来跑去不能集中就用番茄闹钟限制自己,会比较快进入状态。
最近看到"水湄"分享的一篇文章,大意就是时间是有限的,我们不能什么都做,要适当的懂得取舍。这是我之前都没有考虑的一个问题,今年会尝试一下。正在尝试的是在每天相同的时间做同样的事情,养成习惯。
理想是:四象限法+TO DO LISI+番茄,时间轴我也很推荐,但是我不喜欢把生活安排的太满。
希望大家都能找到适合自己的时间管理方法。
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