时间过得真快，转眼就要到元旦了，很多公司已经开始筹备年会了，过年期间不仅有年会，还有家庭聚会、同学聚会、战友聚会等等，今天以《极限挑战》第三季第一期男人帮重返90年代为例，分享一下，策划一场年代活动都需要准备什么？
首先，我们来看一下，《极限挑战》里的活动场景和任务：
一、场景：毕业联欢晚会，任务：将手中诗歌卡片与女嘉宾配对。
二、场景：搪瓷厂，任务：劳动竞赛，评选先进。
三、场景：集体宿舍，任务：满足孩子愿望。
四、场景：时光车站，任务：统计人生账本，追忆岁月。
《极限挑战》里的场景和任务还是非常多的，耗时也会非常长，我们整个搬到活动里是不太现实，我们可以挑选适合自己氛围的进行调整和策划。
首先，活动前期请一定要清楚这几个问题：
1、活动的目的是什么？
2、什么时候举办这场活动？
3、要在一天中的哪个时间段举办活动？
4、参与的对象是谁？同事？同学？还是家人？
5、想在什么类型的场地举办？高端大气上档次还是低调小清新？室内还是室外？
6、活动的预算大概是多少？
根据这些前提，我们可以着手往下安排了。活动的思路框架如下：
了解活动基本信息（人数、时间）——场地（自有还是租用）——活动主题（可以用作设计宣传、纪念品制作）——活动创意点（可参考大家的意见）—— 流程策划—— 预算统计—— 应急预案
策划一场活动一定要想的比较细致，如果是公司年会，可以选择诗歌配对那样的形式，比较适合单身青年联谊。如果是同学聚会，可以选择时光车站那样的形式。
有了活动的整体思路，接下来就是执行的部分了，一般活动执行流程分为以下几个大步骤：场地布置、活动管理、物料清单、活动总结。
一、场地布置
《极限挑战》的节目里活动场地有好几个，以毕业晚会为例，年会也可做同样的搭建与参考：
1）确定场地，可容纳人数，是自有的还是租用，如果是酒店，还需与对方确认时间、费用等。
2）确定停车场、嘉宾席、更衣室、休息区、吸烟区、签到台、礼品区等位置，考虑到活动中所发生的情况。
3）确定音响、灯光、话筒、网络、插座、电源等设备，是否需要另行购买。
4）确定桌椅摆放方式，茶歇位置等。
5）确定空调温度、消防通道等安全设施。
6）确定氛围布置，后续根据场地情况采买物料。
二、活动管理
活动前：
首先，建立相关活动群，现在微信群沟通非常方便，安排执行人员的相关工作，如设计、采购、协调、礼仪、主持人、摄影等。有节点的进行开会讨论，比如一周一次会议，根据物料的准备情况推进活动，如果是同学聚会活动，准备周期可缩短些，太长的准备期会削弱新鲜感。
活动中：
工作人员引导、音乐、灯光、各环节协助人员、摄影师摄像记录。
活动后：
所有人员离开场地之后，进行撤展，与场地方进行费用结算；物料整理带走；重要嘉宾安排车辆接送； 后期视频剪辑、照片整理。
三、物料清单
每一笔物料都是费用，要提前做好预算和上级申报，如果是同学AA，也要提前说好，避免后续增加费用，产生不必要的麻烦。
活动产生的物料费用主要是三个方面：
1、宣传物料。
2、道具、氛围布置等物料。
3、礼品、纪念品、奖品等物料。
考虑到不同主题的年会对1和3物料的需求不尽相同，在这里不多做说明。接下来，重点说一下2物料。年代感的活动主要是氛围的营造和道具的选择，我们借鉴一下《极限挑战》里的作法。
首先是衣服，比如校服，可以上网买，网上的样式很多，个人觉得如果人数不是特别多，可以统一服装，也可以印上自己的logo，统一服装还有一个好处是参与度更强，留下的照片也更美好更有纪念意义。
场地布置物料，如彩旗、彩带、气球、条幅、水果、瓜子零食、饮料、茶水等。也可以选择有年代感的小吃。
游戏道具物料，比如粮票，肉票等，可以自制。如果团队有平面设计，可以根据情况自行设计印刷，也可以上网购买，价格不贵。
搪瓷杯、脸盆、镜子、饭盒、手电筒、有年代感的桌布等等，可以作为活动道具，也可以购买品质好的作为纪念品。
军大衣，如果是战友聚会，可以找来以前的衣服，如果是普通的聚会，个人觉得没有必要专门买，毕竟实穿性不高，避免浪费。
时光刻度表，可以自己打印，按照活动的主题，场地的情况去布置。这是整个活动的升华和结尾。回望过去，可以看到自己是怎样一步一步走到今天，展望未来，又该如何珍惜当下。相信这样的活动结束后，大家会有很多感悟和收获。
这样的年代活动非常适合70后们，也非常适合家庭聚会，于自己是一场心灵之旅，对孩子们来说是场难能可贵的贴近父辈生活的成长体验。
四、活动总结
活动总结很关键，为下次活动积累宝贵的经验，同样的错误决不能出现在下次活动身上。结构层方面，活动方案可以留档，方便下次举办相似的活动，范围层方面，活动文案，团队模式都可以形成样本，交互层方面，要收集反馈，看参与者和领导是否满意。 这样对以后的活动都是很好的经验。
以上就是年代活动策划与执行层面的步骤和注意细节，希望对大家有所帮助。您的支持是我前进的动力！
本文由十四娘原创，未经授权，禁止转载，转载请与作者联系。
网友评论