如果我问大家一个问题:你会用PPT吗?
估计大多数职场人士、甚至是小学高年级的学生,都会对这个软件并不陌生。作为一个应用软件而言,PPT并不是高深,非常容易上手,可以很容易地放入文字、图片、文件、音频、视频,应用场景也非常的广泛。
如果我再问一个问题:你知道什么是PPT思维吗?
恐怕每一个会用PPT软件的人不一定能回答的上来。 很多人会认为,只要掌握了PPT的各种技巧、应用,熟悉各种功能,就会做出一个吸引别人眼球、让人难忘的PPT来。因此,市面上各种PPT技巧培训班应运而生,很多人都希望借助技巧提高自己做PPT的水平。可是,可以我的经验看,即便你掌握了各种PPT使用的技巧、高招,如果你不会PPT思维,你做的PPT不过是一堆技巧的呈现,无序而杂乱。而且,在一般公司的应用场景,有集团固定的母版、颜色、字体,能让你发挥的空间并不大。
我们需要思索:什么是PPT?我用PPT来做什么?
前段时间,听了吴晓波频道里为吴晓波、罗振宇做年终PPT的MassNote公司创始人马馺的公开课,他提炼了四点PPT的思维方式,在这里一起分享给大家。 在没有学这样课之前,我和众多职场中PPT的使用者一样,把PPT当做自己讲话、总结、开会、培训中的一个工具,每次都要花费很多精力和时间去做PPT,希望在有限的页面里尽可能多地呈现内容,让听众看见我的PPT就明白我希望讲解的内容。可并不是每次的辛苦努力都会得到自己想要的结果。
作为一个沟通、表达的新媒介,PPT不是另一个Word,不是另一个看图软件,我们和好的PPT之间就差了一个“PPT思维”。
那么,什么是PPT思维呢?主要由四个方面构成,他们是观众思维、情绪思维、故事思维和去W思维。
观众思维
做PPT最终目的不是为了呈现你的逻辑、你的思想、你的结论,而是为了让给听众(观众)认同、理解你的逻辑、思想和结论。这时,你不能站在自己的视角去呈现问题,而是要站在观众的视角,拉近和他们的距离、获得他们的注意力;通过PPT迅速连接你们认知中的断层、建立连接,获得认同。
情绪思维
我们PPT里插入图片、动画,最终目的是什么? 答案可能让你意外:PPT的一切技能手段都是为了触发和满足观众情绪而设立的。你要向观众传达希望、变化、关注等等情绪,引起他们的共鸣。 马馺提到了一句话,我觉得非常值得思考:“把每个人比作手机,那么情绪才是操作系统,而逻辑、思维、学习只不过是操作系统的APP。”如果操作系统崩溃了,APP是不能工作的。 我们的各种逻辑、技巧,包括印象深刻的背景、精雕细琢的文字、炫酷的动画效果,都是为情绪准备的,都是为了让情绪通过PPT烘托出来。
哪怕是最严肃的汇报,背后也蕴藏着情绪的力量。比如说,一些枯燥的数字后面会隐藏着震撼、担忧、沉思感动,每个数据后面都有结论,每个结论后面都带着情绪。我们需要把这些情绪传递给观众,带动观众的情绪,从而带来观众的改变。 如果说以往我们制作PPT时会考虑分几个部分,每个部分放什么内容,不妨换一种思路:我的PPT分几个部分,每个部分我要给观众带去什么感觉?
情绪是PPT从平庸到神奇的一个工具。
故事思维
讲一个好故事,我曾在上次的文章中提到过,这是让你的演讲与众不同的利器。这里,在思考PPT制作中放入一个故事,是影响听众情绪,达到自己演讲目的利器。 比如说逻辑思维跨年演讲中,罗振宇提出“世界在变化,以前很确定的东西现在都扑朔迷离起来。”说出这句话,估计大家没有什么感觉,世界本来就是变化的。这时,罗老师讲了2018年“飞马峰号”货轮载着大豆在海上绕来绕去的故事。听到这个故事后,大家的感想就变了,细思极恐,开始思考,很多时候,我们明明没有做错、甚至什么都没有做,却要承担意想不到的损失,甚至改变一生的轨迹。 学会讲故事,让观众自己得出结论,领会你要表达的晦涩的观点、“大道理”。故事能帮你直接抵达观众的感性思考区域,激发情绪共鸣。
去W思维
“去W思维”是指我们要摈弃Word思考方式,要用精简的方式对待PPT。 首先,在PPT里黏贴讲稿是最要不得的。在做PPT的时候要思考每一页都要整洁、能传播、有两点,能够独当一面。缩短观众的思考路径,让观众读懂。 如何考量你的去W思维是否成功呢?就是“传播率”。你是不是把一个内容在一页里是否讲清楚了? 这四个思维方式,不仅仅能帮助我们做好PPT,而且在我们与人沟通、讲道理的时候也可以参考这一套思维方式。
希望这套方法能给大家带来启发和思考,在职场和生活中有更多的收获。
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