美文网首页问卷分析
EPIDATA数据录入软件使用方法介绍

EPIDATA数据录入软件使用方法介绍

作者: 懒人数据分析 | 来源:发表于2019-04-27 22:22 被阅读1次

    百度云下载链接

    链接:https://pan.baidu.com/s/1n9XYurvLM4KwVn-CGO9E0A

    提取码:jlbm

    下载软件安装成功后,打开软件,界面如下图所示:

    点击【1打开文件】按钮,选择【建立新QES文件】


    QES文件

    QES用来设置数据文件的格式,比如有多少个变量,每个题允许输入多少个字符或者数字等


    例子:假如我们的QES文件的内容如下:

    例一:

    No 编号###

    Major __________专业

    Age ##岁

    A1 #

    A2 

    A3 建议__________

    每个变量的设置格式如下:

    变量名 数据格式  其它提示字符

    变量名

    上图中我们设置了6个变量

    major和A3是字符串,字符串的长度可以自己定义

    NO,AGE,A1,A2是数值,NO长度为3,AGE长度为2,A1,A2长度为1

    上图中的NO,MAJOR ,AGE,A1,A2,A3为变量名,当数据录完后,导出为TXT格式的文件,就以这些作为变量名

    变量名放在最前面,用空格与数据格式或提示符隔开。

    数据格式

    用#表示一个数字,用多个#,表示多个数字。例如,编号使用###,年龄使用##,问卷中的题目使用一个#

    用下划线(_)表示一个字符,多个下划线(_)表示多个字符。例如,姓名使用________(用8个下划线表示最多可以输入4个汉字)、学校名称使用20个下划线

    提示符

    上图中的“编号”、“专业”、“岁”、“建议”是录入数据时的提示符,不会成为导出数据的一部分

    设置完QES文件后,点击【生成REC文件】

    REC文件用来存储我们要录入的数据

    此时会提示

    这个提示告诉我们,新建的QES文件还没有保存,点“是”进行保存。选择保存目录后确认。接下来会出现下面的对话框

    REC文件是根据我们设置的QES文件生成的,所以上面选择QES文件目录、下面选择新生成的REC文件保存目录。选择好相应的目录后,点击确定。

    此时已经生成两个文件,如下图:

    将REC文件拖到软件窗口中,打开REC文件

    REC文件打开后如下图所示

    点击【数据导出】按钮,【导出为TXT文件】,在窗口中选择我们录入数据的REC文件,点击打开

    选择我们导出的txt文件要保存的目录,点击确定

    提示记录已经导出,此时可以打开刚才保存的txt文件

    可以看到,txt中有6个变量,7条记录,变量间以分号(;)分隔,所有变量名均为字符串,加了双引号,所有数值变量无双引号。

    上述过程中我们用最简单的办法学会了怎么使用EPIDATA来录入数据并导出数据

    在EPIDATA中,除了QES,REC文件外,还有CHK文件

    CHK文件

    Chk文件用来保证数据录入质量,提高数据录入效率

    点击程序窗口中的【3建立CHK文件】,因为CHK文件是根据REC文件来建立,会弹出REC文件选择窗口

    选择REC文件后,打开,之后会显示下图,多了一个窗口

    当我们光标定位左边的题目,或者在小窗口最上面的下拉框中选择相应的变量时,便可以对相应的变量进行设置

    下面逐一解释几个参数的意义

    【Range legal】用来限制数字输入范围,例如1个题1-4级计分,有的时候输入快了,4输成7,那我们设定range legal为1-4后,那输入其它数值将会提示出错(常用)

    【Jumps】 用来进行题目跳跃。  例如用0>Q2   来表示当前题填0时,下一个数据录入跳转到Q2题(不常用)

    【Must enter】  如果选YES,则表示此题必须输入,不输入将会提示出错(常用)

    【Repeat】表示重复上一条记录当前变量的值。例如输入一个班或一个学校的时候,连续几十份的学校名称都相同,如果每次都要输入学校的名字,将会很麻烦,效率不高。如果Repeat设置为YES,输入下一份问卷时,学校默认值将会与前一条保持一致,而不是空值。

    value label(不常用)

    设置完CHK文件后,存盘,重新打开REC文件后直接录入数据就行

    网上找的视频教程链接

    http://www.boobooke.com/v/bbk1082/

    http://www.boobooke.com/v/bbk1086/

    http://www.boobooke.com/v/bbk1091/

    http://www.boobooke.com/v/bbk1092/

    相关文章

      网友评论

        本文标题:EPIDATA数据录入软件使用方法介绍

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/dyxlnqtx.html