53.读书笔记之《高效人生的12个关键点》
人生中获得成功、成就和幸福的最重要的条定律。知道在人生每个部分应该画“×”的地方是你完成每一件事情重要的决定性因素。
这个“×”就是你的关键点。它就是你为了取得最好的结果,而要在特定的时刻,在每个领域中应该做的那件事。你所具备的选择在正确的时间、地点,用正确的行动在对你的生活将会产生重要影响的事情上画“×”的能力要比其他能力更重要。
在本书中,你将要学习一种实用的、经过实践检验的、行之有效的方法,并将其应用到你生活中的每个方面,从而让你能够更好、更快、更容易地取得比你想象中还要好的成果。就像太阳的光芒那样,如果把太阳光通过放大镜聚焦,它就能够产生热量和火焰,把你的智慧和才华集中到少数的几项工作中,你就会用更少的时间完成比普通人更多的工作。正如经过聚焦的激光可以切割钢铁那样,你所具备的在各种环境下选择最重要因素的能力能够让你在任何工作中超水平发挥。
本书对你可能会经常问自己的一些主要问题进行了解答:“我应该怎样控制自己的时间和生活?我怎样才能在自己所从事的领域中取得最大的成功?怎样才能在我的人际关系和个人生活之间保持平衡?我如何才能实现这些目标并让自己不断收获快乐和满足?”
我们今天生活的时代也许是人类历史上最美好的时期。也许从来也没有如此多的机会能够让更多的人实现他们的目标。人们的富裕程度从来没有这么高,人类的平均寿命也从来没有这么长,能够让你拥有的选择权也从来没有现在这么多,从和平与繁荣的角度来说,世界局势从来没有如此稳定过。
从本质上讲,为了改善你生活和工作的质量,你只需做好下面这4件事情。
(1)你可以多做某些事情。你可以多做一些对你更有价值并且能够带给你更多回报和满足感的事情。
(2)你可以少做某些事情。你可以慎重地决定减少和停止某些对你没有任何帮助,或者妨碍你实现目标的活动和行为。
(3)你可以开始做一些你今天还没有做过的事情。你可以做出新的选择,例如,学习新的技能、开始执行新的计划和行动、重新调整你在工作和个人生活中的注意力的分配。
(4)你可以彻底放弃做某些事情。你可以往后退一步,用全新的眼光评估你的生活。你可以把那些与你希望获得的以及与你希望去的地方相背离的行为和活动彻底停止。
在后面的内容里,你将会学习如何像高效能人士那样思考、做事。你要学习如何为自己制订计划,从而在对自己非常重要的生活中取得立竿见影的效果。
释放你的全部潜能
伟大的人之所以伟大,成功的人之所以成功,是因为他们在某一领域完全施展了自己的才华。
奧里森·斯韦特·马登( OrisonSwett Marden)
你完全可能以超过自己预期的速度改善自己的整体生活质量,而你需要做的就是拥有改变的愿望、付诸行动的决心、严格遵守自己选择的新行为准则以及不达目的不罢休的决心。
循序渐进地对自己的工作和个人生活的每个部分进行了分析。他确定了自己在名利方面都能有较大收获的领域,同时也确定了花费大量时间,却对自己的实际目标没有帮助的领域。他把自己做的每一件事都列出来,然后运用从零开始思考问题的方法对每件事问:“根据我现在所学到的知识,如果我以前没有做这些事的话那么我今天还会这么做吗?”
他几乎马上意识到这些年来他竟然被如此之多的事情和需要承担的责任纠缠着,而这些事情对他的生活和实际目标几乎没有任何帮助。他随后为自己的工作、家庭、身体健康、财务状况和生活制定了新的总体目标。他把自己现在做的每一件事与自己的新目标进行比较,然后决定要多做哪些事情,少做哪些事情,开始做哪些事情以及停止做哪些事情。
彼得·德鲁克将这个时代称为“知识工作者的时代”( age of the knowledge worker)。你今天的思维方式和取得的成果可能完全不同于过去。你今天获得的报酬取决于你所取得的成就,而不是你的行动。
换句话说,你所获得的报酬取决于你在有限的时间内所取得的成果,而不是你每天的工作时间。你的收入是由你在自己从事的领域所取得的成果的质量和数量决定的。这种工作模式上的变化为那些有这方面意识,并且善于抓住机会而又富有创造力的人们带来了无限的机遇。
价值翻番,收入翻番
你想让自己的收入翻番吗?当然想!但问题是:你要怎样做?其实这种方法很简单,而且保证管用。
首先,要确定你所做的事是对你个人和公司贡献最大的事情。80/20法则告诉你,你所从事的20%的工作产生的价值要占你全部事业价值的80%甚至更多。那么,这最重要的20%是什么呢?或者说,占你全部事业价值80%甚至更多的那部分是什么呢?
不论你的答案是什么,你现在最当务之急的工作就是把更多的时间花费在能为你产生最大价值的事情上来,并且让自己尽最大的可能从中获得重要的成果。
其次,你要确定另外80%的低价值、耗时费力并且对实现你的目标几乎没有任何贡献的工作。然后下决心缩小它们在你工作中所占的比重,并且尽可能快地将这些工作取消并且排除。如果你严格要求自己执行这个简单的法则,那么你马上就能看到自己所取得的成果,而报酬也会随之增加。
你关注的事情都会发生改变
生活就是对注意力的研究。你关注哪里,你的心就要用到哪里。把注意力从低价值的事情上转移到具有更高价值的事情上的能力对于你完成生命中的每一件事情都是至关重要的。
德国哲学家歌德曾经说过,“万事开头难”。你可能需要进行大量的训练才能培养出新的思维和行为习惯。然而,一旦你形成了这些习惯,它们就能让你事半功倍,取得更多的成就。好的习惯很难培养,但是你可以逐渐适应它;坏的习惯则很容易养成,但是你无法容忍它。你个人的习惯与控制你的习惯将会决定你做的每一件事的成与败。
大满贯公式
我们介绍的关键点法则由4部分组成:简单化、杠杆作用、加速和多倍增长。大满贯公式是实现你收入和时间翻番的另外一个关键因素。
高效能人士所具备的一个优势就是,他们知道如何才能比其他人更加有效地思考和行动。如果其他人可以做到这一点,我相信你也能够通过实践做到。
让收入和空闲时间翻番的6个步骤
(1)明确几件对你的工作能够产生最大价值的工作。认真考虑一下你的工作,然后与你的老板和同事进行讨论。你要确定自己的主要工作是什么,从而让你能够清楚地知道要怎样做才能让自己所做的贡献最大化。
(2)确认那些消耗你太多时间而又对你的长期目标无益的例行工作与活动。从今天开始就把这些事情交给其他人去做吧,如果可能的话,就把这些事情一次性解决掉。尽量把这些事情交给其他人或者公司去做。这样就会减少你从事低价值、浪费时间的活动上的时间。坚决不要去做那些不重要的工作与活动。
(3)使用大满贯公式可以明显提升你的产出和成果。借助其他人的帮助,再加上简单化、杠杆作用、加速以及多倍增长这些因素,可以让你的才能得到显著提升。
(4)从现在起,你就要下定决心每个星期抽出一整天的时间来处理你的个人事务。在这一天的时间里,不要做任何与工作有关的事情。不要查阅文件、打电话、回复邮件、使用电脑以及其他任何与工作有关的事情。通过把自己的注意力集中到远离本周工作的其他事情上,可以让你的大脑得到彻底的恢复和充电。
(5)一旦你适应了每周放松一天的生活节奏,你的空闲时间就会增加到每周两天,从而使之成为完整的周末从现在开始,你就可以每3个月安排次为期3天的休假,并且逐步变为每2个月安排一次。你每年还可以安排2~4周的假期。通过重新安排生活,你可以优先考虑对空闲时间的安排。
你对自己的时间和生活控制得越多,就越能享受工作带来的乐趣,因此你能做到的事情也就越多。你完成的事情越多,你所拥有的空闲时间也就越多。你的空闲时间越多,你就越安心。你越安心,你在工作的时候就越灵活工作效率也就越高,能够完成的事情也就越多。
(6)从今天开始加大对你所做事情的关注力度。你要更有意识地关注自己和自己的行动。在开始行动之前要考虑清楚。你要知道自己最重要的工作是什么,并且专注于此。在行动之前仔细思考的这种行为将会成为你思考与行动的新习惯,它会使你的工作效率和绩效上升到一个更高的水平。你会对自己在生活中各个方面的提高吃惊不已,而这一切要比你想象中发生的快得多。
工作效率翻番
成功的关键在于你要不知疲倦地将体力和脑力应用于同一问题
一托马斯爱迪生
关键点法则告诉我们如何才能将自己的收入和空闲时间同时翻番。二者对于我们来说既是令人向往的,又是必不可少的。如果你知道如何去做的话,那么同时实现这两个目标是完全可能的,甚至会比你想象的容易得多。如果你改变自己的思维方式,并且在工作和个人生活中做更多正确的工作,那么你同样可以实现这两个目标。
让你实现工作效率翻番的法则是很容易解释的,但是这需要你的努力和决心。简单来说就是:从事那些具有更高价值的工作,并把低价值的工作进行委托、推迟、外包或者取消。
你现在首先要做的就是在开始工作之前,要把工作仔细考虑清楚。作为知识工作者的首要责任,你要确定自己将要完成的任务。你对要“做什么”制定得越详细,那么当你开始进行“如何做”和“什么时候做”的时候,你的工作就越有成效。
简化你的生活
将简单的事情复杂化是件很容易的事儿,而将复杂的事情简单化却不是那容易
一迈耶定律( Meyer's Law
你现在处于进退两难的境地。你希望释放你的全部潜能,并在工作中将自己的目标全部实现。你希望用最短的时间赚到最多的钱。你希望自己能够事业有成。但是你同时又不想牺牲家庭、朋友、健康或者对你个人来说非常重要的活动来实现这一目标。
你想鱼和熊掌都能兼得。一方面,你希望取得更多的成就,另一方面,你又想让自己的生活更加平衡和简单。
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