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Excel教程:想提高办公效率?这10个快捷键怎能不知道

Excel教程:想提高办公效率?这10个快捷键怎能不知道

作者: d6c7639269b4 | 来源:发表于2019-06-17 14:32 被阅读15次

    提到Excel,你的第一反应是什么?

    在我认识的人中,一半人想到了绿色,一半人想到了表格。连我那年过三岁半的大侄子,都知道是个软件。但当我翻开词典时,发现它只是一个很普通的词汇,并没有表格的释义,到底发生了什么?

    1985年,Microsofot Office Excel诞生于世,不负众望,短短三年,它就超越了同行Lotus1-2-3,荣登软件霸主之位,也超越了自己,甚至于覆盖了本意。

    Excel超越自己都没想到,啊?我明明什么都没做啊,为什么我突然火了?不得不说,取名字,真的很重要~

    时至今日,最困扰面试者的、面试官最常问的问题也变成了...

    哎,你看这个表它又方又宽,就像这个图它又大又圆。

    Excel到底有多厉害,才会让如此之多的精(she)英(chu)趋之若鹜呢?

    第一:简单

    一个快捷键,一秒搞定,大致分为两个流派:

    Ctrl流

    【Ctrl+G】定位

    【Crtl+F】查找和替换

    【Ctrl+:】显示当前日期

    【Ctrl+方向键】跳转到内容末尾

    Shift流

    【Shift+F11】插入一个新的工作表

    【Shift+Ctrl+方向键】全选指定范

    【Shift+方向键】连选

    【Shift+Ctrl+】显示当前时间

    【Shift+F3】显示函数参数框

    第二:高效

    上百个数据表,几万条数据,一张图就安排的明明白白。再不用手动查找!

    最关键的一点,它永远有你不知道的功能,当你自以为学会了,才发现原来有别的骚操作。

    如果你觉得,下面这样的基本操作,就可以起立鼓掌的话,那说明你只学会了Excel的10%。

    真正的高手,除了不能让Excel生孩子,什么事都干得出来。

    比如最近抖音大火的Excel表白,一晚上点赞破百万。原来区区表格,还可以这么玩?老夫的少女心啊!如果有人对我这样表白,我肯定会考虑一下。

    有些大神表示买不起绘画板,干脆在Excel里绘图。更厉害的还凭着这门手艺,几个月收获数百万粉丝,开启了自己的小店。

    不仅如此,Excel还能做单机游戏,加拿大会计师Cary Walkin,就在Excel中制作出了一款完成度超高的RPG游戏,名为“竞技台”。

    游戏内容也十分丰富,2000多个随机AI对手,超过1000种不同属性组合,4个结局,8个boss,36个成就...都在一张小表格中完成。

    看了这么多令人眼馋的神仙操作,想不想也成为像他们一样的高手?今天就给大家分享最好用的10个快捷键。

    1.选定当前活动单元格区域

    比如,咱们需要给A1:C18单元格区域加上边框,首先得选中这些单元格。除了用鼠标拖动选择之外,还可以使用下面的两个快捷键:

    鼠标随便放在A1:C18单元格区域之间的任意单元格,按下Ctrl+Shift+*(星号)或者Ctrl+A就可以快速选定当前活动单元格区域。

    考考大家,在单元格区域内,按下Ctrl+A是选定当前活动单元格区域,那此时如果要选中整张表应该按什么呢?不清楚的小伙伴可以再回顾下《Excel教程:你会用CTRL+AAAA吗?》

    2.excel选定所有批注

    Excel工作表里面有若干单元格有批注,比如下面截图所示,单元格右上角有红色小三角就是包含批注单元格,如何一次性全部选中它们?

    选定所有批注的所有单元格:Ctrl+Shift+O(字母O)

    选中单元格,再按下Shift+F2,即可以编辑单元格批注。

    3.加粗、倾斜、下划线设置

    将单元格文字进行应用或取消下划线,可以按下Ctrl+U。加粗文字是Ctrl+B,文字倾斜效果是Ctrl+I。

    4.设置单元格格式

    按下CTRL+1,可快速打开“设置单元格格式”对话框,小编平时使用这个快捷键的时间非常多哈。你也要记得住哦!其中自定义单元格格式、设置文本格式等等都是常用的。

    5.单元格内强制换行

    在单元格中某个字符后面按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行。

    6.快速关闭所有excel文件

    如果打开了多个Excel工作簿,按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关闭所有打开的excel文件。

    另外,Ctrl+W是关闭当前活动的工作簿文件。

    7.单元格区域快速选中

    Ctrl+Shift+方向键,是一个必会快捷键哈。当Excel工作表里面行、列数据成百上千甚至更多的时候,就需要使用Ctrl+Shift+上下左右方向键来配合快速选取数据。

    8.Excel边框快捷键

    Ctrl+Shift+&为选定的单元格区域加上边框线。比如需要为A1:D7单元格区域加上边框,按下Ctrl+Shift+&就OK!

    逆向操作,如果需要将A1:D7单元格区域的边框线取消,则按下Ctrl+Shift+_ 。

    9.隐藏显示对象

    Excel中的对象是什么鬼?比如我们在Excel里面插入的图片、绘制的形状、插入的文本框等等都是对象。Ctrl+6 ,可以在隐藏对象和显示对象之间切换。

    如下面截图所示:第一次按下CTRL+6,可以隐藏微店二维码和excel教程形状图标。再按下CTRL+6,可以显示出来。

    10.excel隐藏显示行列快捷键

    隐藏行:CTRL+9

    取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号

    隐藏列:CTRL+0(零)

    取消隐藏列:CTRL+SHIFT+) 右括号

    (注意:取消隐藏列快捷键不能使用的小伙伴是因为热键被占用的原因。可以在控制面板-区域和语言-键盘和语言-更改键盘-高级键设置-更改按键顺序,在“切换键盘布局”处,点击“未分配”,最后点击确定,应用即可。)

    Excel里面的快捷键真心好多哈。小伙伴们也可以将自己常用的快捷键评论回复晒出来,一起学习。

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