今天的教程技巧性不多,但贵在实用,只要掌握了将会以数倍速度提高你制作PPT的效率。更何况还有许多同学并不知道如何使用。
快捷键往往是提高工作效率的重要手段,这次要说的就是我们最为熟悉的“Ctrl” 和 “Shift”。
“我去,谁还不知道‘Ctrl’‘Shift’啊!敢不敢说点我不知道的?”
今天我们不谈“Ctrl+c”和“Ctrl+v”,也不谈“Ctrl+x”和“Ctrl+z”等大家熟知的操作。
我们来谈谈几个你可能不知道的关于Ctrl和Shift的其他用法!(高手可以直接跳过)
Ctrl+c/v是复制和粘贴,这点大家都知道,其实在做PPT的时候可以用另一种方式来提高效率!
Ctrl+鼠标拖动=复制粘贴,直接合并了Ctrl+c和Ctrl+v两个操作
如果在中间加入Shift又怎样呢?Ctrl+Shift+鼠标拖动=平行或垂直复制粘贴,不用去考虑对齐的问题了!
说到这里插入一个第三者:F4!一个可以重复上一步操作的神键!
比如我要复制n个元素,只需复制一次,然后狂按F4…F4…F4…F4…F4………
或者画一个元素,然后狂按F4…F4…F4…F4…F4………
又或者这样:
赶走小三,说回Ctrl。
刚才说了普通的复制粘贴,还有不普通的复制粘贴——选择性粘贴!
复制之后,你可以粘贴为原状,也可以粘贴为图片……那些喜欢在网络复制文档的童鞋有福了,只要学会这招就可以消除原来的格式。
ctrl+alt+v=选择性粘贴
比如把文字转为图片
比如从网页复制文本(注意区别)
这招在word中同样适用,那些写作业喜欢复制粘贴的同学……(你懂的)
如果你眼神不好,可以试试Ctrl+鼠标滚轮=缩放组合
这种方式不仅适用于PPT,在许多场景,许多不同软件中同样适用。
比如在浏览器中
比如在word中
说了这么多,shift好像必须喝ctrl在一起才能发挥其价值。
其实shift单打独斗也是提高效率的一把好手。
Shift 的技能我们可以理解为一种规范性的变化
当要移动元素位置时,shift+鼠标拖动=平行或垂直移动位置,不用考虑对齐的问题。
在画图形时,按住shift能够画出规则的圆、正方形、正三角形等形状
在画直线时,按住shift一拉到底,直得不能再直
在调整图形大小时,按住shift可以避免在缩放等过程中改变原图长宽比而使其变形
说到调整图形大小,还有一点需要讲到,就是ctrl+shift+调整大小=中心缩放
按住Ctrl或Ctrl+Shift调整某一边时,图形会按比例两边同时变化。
先总结到这里。
欢迎大家在下面留言区讨论今天的内容,如果你有发现今天遗漏的技巧,也欢迎补充!
网友评论