美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论:时间“四象限法”,把工作按照“重要”和“紧急”程度分为四个象限:重要且紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。对于重要且紧急的事立即去做,重要不紧急的事计划去做,不重要紧急的事授权去做,不重要不紧急的事尽量不做。
事情的紧急程度容易判断,但事情的重要程度就不像表面看起来那么简单了,认真回顾一下,你认为重要是因为对自己真的重要还是表现给领导看呢?你认为重要是因为短期可以获得成功还是长期可以获得收益呢?
最近看到一个好玩的游戏,叫“价值拍卖”,比较有意思,推荐一下。
假设你现在有一百万元,你会去购买什么对你而言重要的东西呢?你可以列一个价值清单,比如你花多少钱去购买朋友的友谊、花多少钱购买父母对你的关爱、花多少钱购买工作上的成功、花多少钱购买你的健康,等等。但你要注意,你不能什么东西都买,你只有一百万,所以你只能用更多的钱去购买你更看重的东西。
好的,当你列出价值清单后,请你思考一个问题,如果把这一百万元换成每天的24小时,你应该怎么安排自己的时间呢?比如,在你的价值清单上,你认为你的健康非常重要,所以花了10万元来购买你的健康,那么在现实生活中,你花了2.4个小时在你的健康上么?
认真对照一下,你可能会一头冷汗,原来自己现实中每天所花的时间,和自己想追求的价值,并不能对上,甚至是完全冲突的。比如,在日常生活中,你每天的工作时间超过了10个小时,但是在你的价值清单上,你也许仅仅只愿意支付1万元用于购买你事业上的成功;另一方面,你很看重你身体的健康,愿意花10万元来购买,但是在现实生活中,你却非常吝啬地不花任何时间在健康上,甚至已经记不起上一次锻炼是什么时候了。
你对时间的分配和你的价值清单是不匹配的。在你认为最有价值,最能够给你带来幸福的事情上,你只花了很少的时间,而在那些你认为不能给你带来幸福的事情上,你花的时间却要很多很多。而且更不幸地是,这种冲突你往往还不知道,直到你玩了这个价值清单游戏才突然发现。
好了,不再废话了,大家试试通过这个游戏去发现对自己有价值的事情吧。
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