众所周知,诸葛亮事必躬亲,《三国志·诸葛亮传》中对其如此描述:政事无巨细,咸决于亮。参与过多的事给孔明带来的结果就是严重的精神损耗,最后积劳成疾,病逝五丈原。
网图,侵删杰出思想家尚被多任务处理所累,何况普通人。俗话说:如果同时追逐两只兔子,最后只会两手空空。
加布里埃尔·温伯格/劳伦·麦肯所著《思维模型》中总结了多任务处理的弊端:
1 从人的大脑结构角度,人同一时刻只能集中注意力做一件事;
2 多任务处理意味着思维的来回切换,这会付出额外的精神代价。更进一步,对于重要任务可能导致不可承受的后果;
3 从反面来看,集中注意力可以最大可能地获得更好表现,以及获得创造性成果。
然而实际工作中我们每个人难免都会遇到与主线任务不那么相关的“噪音”:领导找你谈某个项目的进展,工会通知下午开个会,办公室李姐突然找你聊天,或者自己的大脑失控般的飘忽难定……一下午过去,发现自己的文档只是写了一个开头。此时,焦虑、慌乱涌上心头,只好愤愤地吃饭准备加班。
我个人实践过的比较有效的方法是:
1 在自己心神不定的时候,停下手上的工作,戴上耳机,打开音乐,戴上发热眼罩,冥想片刻。状态欠佳的时候硬抗着做事,效率低下不说,还容易犯错。
还有简单粗暴一点的办法——物理隔绝。办公室人多口杂的时候,到阳台(或者其他没有人的地方)独处一会,毕竟工作中是思考与动手交替进行的,独处一会儿除了避开嘈杂,还能集中精力去理清工作思路或者对疑难问题进行深度思考。
作家卡尔·纽波特提出了“深度工作”的思维方式,主张人们利用一段不会被外界干扰的时间来思考最重要的问题,以便取得进展。彼得·蒂尔在担任PayPal首席执行官时,坚持“每个人只能做一件事”的信条,鼓励深度工作,帮助公司一次又一次获得了突破性的金点子。
《高效能人士的七个习惯》一书中创造了“艾森豪威尔矩阵”,帮助人们根据紧急程度和重要程度给事物分类,以便在正确的时间做正确的事。
“阵法”是死的,人是活的,每个人都可以根据自己的习惯和要求进行变阵,以应对不同的环境和条件。比如想判断一本书可读与否,也可以建立一个专属于自己的决策矩阵,你自己在乎什么,什么就是你的关键指标。
不过,并非所有的多任务处理都是无效的,这要看同时进行后果严重与否。比如一边听音乐一边健身就完全没问题,因为没有什么可怕的后果。
总而言之,人的时间和精力有限。在有限的时间里,保证自己在最有精力的时候去做真正重要的事,无疑是最正确的选择。
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