对于一项新工作，最有效地提高工作效率在于从整体构想的制定入手，采取从宏观到微观的方法。用具体的工作步骤来解释，即“概要——详情——具体化”或者“计划——设计——实施”。
在“计划”步骤，需要编写计划书，内容包括明确整体构想和起草宗旨。具体到产品开发中，其指的是新产品概念的起草和规格说明书。下一步“设计”，指的是具体的实行计划，如推进计划书。最后一步“实施”是指基于实行计划的实施过程。具体到产品开发中，是指完成从零部件采购，样品开发，直至最终加入生产体系中的一系列准备工作。
阶段划分可以作为开展工作的通用方法之一。而具体到某个项目，可以进一步划分为“计划——基本设计——详细设计——采购制造——导入运用”等五个阶段。
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