2020年7月28日，上午，天气多云，28°，厦门
写作的第16天
昨天聊了聊制作日清单的工具，
学会了使用工具并不等于掌握了日清单。
在“器术道用”的层级里面，那还只处于器的层级。
掌握了器之后，还需要掌握术的运用。
接下来，我们就聊聊关于日清单的术。
我先抛出一个关于日清单做法的概念，叫“进瞄远估”。
什么是进瞄，什么是远估？
近瞄，用日清单掌控每一天！
“近瞄”的对象是时间（即一整天），指详细制作近一天完整的日清单。
远估，留出时间余量，在安全线内跳舞！
“远估”的对象是单个任务，指对于执行时间较远的任务，先预估一个日期和时间点，写入日清单内。
日清单的本质是提前对时间的利用做规划。
在信息爆炸的时代，信息多到你的大脑根本来不及处理和记忆。所以大多数大脑的功能是用来思考。
应该怎么做？
01 随时随地添加新任务
不要依赖大脑，而是使用工具，来收集和管理所有的待办事项。
日清单作为大脑“外挂”，是我们的“第一秘书”。
当你脑海中闪现某个待办事项，或者从外部接收到任何新任务的时候，请立即把它列入日清单。但有三个注意事项：
① “立即”的意思是马上，一分钟不耽误。
② “三分钟原则”：如果你突然想起来的某件待办事项，只要3分钟便能完成，而且不会打断现有手头工作的话，可以马上把它处理掉，而无须列入日清单。
③ 在加入日清单时，除了选择颜色外，还要为新任务选择具体的日期和开始时间点——这是日清单最大的特点。
02 用近瞄制作次日的日清单
步骤一：下班前后做日清单0.8版本
建议在下班路上制作次日的日清单。因为：
① 趁大脑对当日工作的记忆新鲜，把相关附随事项、待办事项妥善安排到次日，可防遗漏。如果等到第二天才做日清单的话，很多小事或许已经不记得了。
② 当日工作结束的仪式感。因为我们安排的是次日的日清单，意味着当天的工作已经结束了。缓解下工作中的紧张或焦虑情绪，不要把工作中的情绪带出公司。
③ 做日清单并不像背英语单词那样耗脑力，一点点精力就足够。同时，也能减少刷手机浪费时间。
④ 大家有遇到过晚上睡梦中突然冒出一个工作上的好点子的情形吧。提前做好日清单后，晚上时间大脑自动在后台运行“酝酿”。
如有当天没有未完成的任务的，一并调整至次日或日后的日清单里。
如果下班开车的话，无法在路上做日清单，则建议在下班离开公司（电脑关机）前的10分钟左右完成。
步骤二：上班前后做日清单1.0版本
① 上班路上浏览和微调日清单
如果开车上班的话，无法在路上做日清单，建议在出门前花1～2分钟先浏览一下当天的日清单即可，无须微调。这样在上班路上，大脑可以继续后台“酝酿”，有助于快速进入工作状态。
② 到公司后查收新信息，快速增补日清单
每天到公司后，打开邮箱和微信，我们总是能收到一些新信息、新任务。因此，到达公司后的10分钟内，先浏览和汇总所有的新信息，再据此调整当天的日清单。
03 用远估添加不确定的任务
远估只有截止期限的任务
远估不确定做与否的任务
第一步：添加问号任务：
第二步：添加前置任务：
确定一个时间思考第一步的任务是否执行
注意：凡是添加带问号任务的，在它的前面一定要增加一个确认的前置任务。
好了，关于日清单术的部分，先聊到这吧
有什么想法，欢迎留言交流。
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