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我的时间管理“七有原则”

我的时间管理“七有原则”

作者: 墨拖 | 来源:发表于2018-03-14 12:03 被阅读0次

    时间管理的精髓在于时间的合理分配。现在科学研究已经表明,勤能补拙是有科学依据的,而且是可以量化的,通过对美国中学生的研究发现:与白人中学生成绩相当的华人中学生,其智商平均可以低对方7个点,也就是说勤奋的孩子的IQ测试成绩平均可以提升7个点。也就是说,你把时间花在哪个地方,就一定会在那个地方有所收获,反之亦然。

    更进一步,时间管理的精髓在于非睡眠时间的合理分配,因为任何人不可能不睡眠,现代科学也已经有部分关于睡眠与健康关系的结论,长期睡眠不足一定会对健康产生不利影响,至于每个人到底需要多少时间才算得上充足睡眠,这个要视各自情况而定。

    所以,我逐渐形成了自己时间管理的七有原则:有目标,有计划,有执行;有工作,有健康,有家庭,有社交。这七个原则并没有严格分类,前三个是时间管理的方法,后四个是时间管理的目标,方法是为目标服务的。

    目标:

    如果是单位或领导分配的事情,一般目标就比较明确,让你完成某件事,并且达到什么程度;有时候的目标是模糊的,你需要自己根据行业普遍情况得出一个合理的目标值,比如降低公司的跳槽率、提高销售额,那你就需要知道市场上同行的最高水平和普遍水平,做一个横向对比,然后根据自己之前的水平做一个纵向比较,最后得出一个适合自己公司的目标;

    如果是自己给自己定目标,要根据目前自己所处的情况具体分析,制定一个直接到达有难度、努努力又能够到的目标;如果暂时没有目标,就多学习那些普遍适用并且能够给自己现在工作加分的技能,也可以为日后的跳槽积累资本。

    计划:

    罗胖说过,计划的作用不是让你必须一步一步死板的按照步骤去执行,而是在制定计划的过程中,重新审视自己目标和现有的资源,一旦计划开始,朝着大方向走就不会出大的差错,并且在出现意外的时候能够迅速对资源进行重新调配;

    目标确定以后,我们需要反复斟酌目标的合理性;然后分解目标,可以分解成一层,每层也可以继续往下分,直到可以动手开始为止;而且为了激励自己,每步可以给自己设定必要的奖励,以此来克服自己的惰性;最后根据计划执行中的实际情况,合理的调整目标。

    执行:

    效率和专注是执行计划过程中最重要的两个因素。

    单位时间内做尽量多的事,就是效率,但必须保证,你做的事情是计划的一部分;

    专注在于你可以盯着自己的计划,稳步前行,并且善于摒除计划外的干扰(清单工具是个不错的方法,适时把干扰的事情扔进收集箱,待日后分类处理);

    工作:

    我认为一个好工作的标准应该是自己喜欢,有较大进步空间,回报与付出匹配;如果暂时找不到自己喜欢的工作,那就先做能养活自己的工作。

    健康:

    现在的主流观点认为,决定健康最核心的三个要素:饮食,睡眠,运动。

    饮食:均衡就好。不迷信,不盲信,所谓的补肾、提高免疫力等大都是噱头、伪科学,人体必须的五类营养物质:碳水化合物,蛋白质,脂肪,维生素,矿物质,而且绝大多数正常人都可以从食物中足量摄取,我们保证食物的多样化,就能满足日常的营养需求。

    睡眠:不困就好。无论早睡还是晚睡,每个人都有自己的作息规律,只要起床后头脑清晰、工作有精力就好,有条件的可以适当午睡15-30分钟。

    运动:坚持就好。不论是散步、跑步、打球、器械,每天都要坚持动一动,运动量大小无所谓,只要动起来,对我们的身心就有很大好处。

    家庭:

    家是码头,你驾驶航船出去闯荡的时候她或许没有那么重要,但是当你想要上岸的时候,她就是你的终极目的地。家庭,是除了工作之外最应该投入时间的地方,家里有父母、有妻子、有孩子,他们都是生命中最最重要的财富,他们代表着你生命的不同阶段,过去、现在和未来。好的家庭能促进你的工作进步和个人成长。

    社交:

    作为一个社会人,除了家庭,你还有亲友,有师长,有领导,有同事,你需要分出一部分时间来经营和维系这些关系。

    有一次看地图,突然就觉得时间管理与长江入海何其相似。长江一路东下的过程中有不计其数的大小支流汇入,最终形成了它的壮美,浩浩荡荡流入大海。我们对时间的利用也要像长江一样,必须要有一条清晰的主干,做的其它的事情要像那些汇入长江的支流,最好直接或者间接地与干流相关,或者学习某个技能为了更好地工作,或者坚持运动和充足睡眠为了健康、也为了提高工作效率,或者抽时间陪家人为了家庭和谐幸福,不管做什么,主线不能偏离,事业进步、身体健康、家庭幸福这三者相互交织、相互影响,组成了我们人生的干流。

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