以下为听课时速写笔记
一、基本用法:
开始-查找和选择-点击查找-即可找到窗口
Ctrl+F(查找)
输入需要查找的值
Ctrl+H(替换)
查找多个文本的方法:Ctrl+F调取出查找和替换窗口-选项-范围修改为工作薄-点击查找全部
(tips:工作表和工作簿的区别
工作表:当前表格界面
工作薄:包含多个工资表)
批量替换的方法:点击全部替换
二、进阶用法
知识点:
查找替换颜色
步骤:Ctrl+F-选项-格式-选择内容后-点击查找全部
查找和替换公式
步骤:Ctrl+F—清除之前操作的格式—输入=—点击查找全部—(Ctrl+A全选)对带公式的区域标注颜色—Ctrl+H—点击需要替换的
三、制作目录
插入—链接到本工作表对应的位置—或Ctrl+K生成
在所有工作表中录入目录—Ctrl+F哦(工作范围选择工作薄)—查找内容(目录)—点击查找全部
四、模糊查找
Ctrl+F录入查找内容—点击查找全部
五、精确查找替换
查找—选项—单元格匹配—点击查找全部
六、多列按区间查找
选中数据区域—Ctrl+F—鼠标左键点击值—升序排序—选择需求按shift—鼠标左键点击最后一个值—关闭窗口—填充颜色
office职场大学案例条件格式—突出单元格规则—设置自定义格式—填充颜色—确定
七、导入网站数据
搜索你需要的报表—复制链接到Excel—数据自网站—清除地址—粘贴刚才复制的地址—转到—单击可选词表勾选—导入—选择位置—点击确定
Ctrl+T进行数据美化
八、批量替换空白
选中数据区域—Ctrl+H—输入查找空格—批量替换
九、快速替换PPT字体
选中PPT—点击编辑—开始—替换—替换字体—替换为需要的字体
十、查找神器
方法一:技巧法 锁定到此列表(点击鼠标右键—最近打开的文件—锁定到此列表)
方法二:工具法 everything 关键词输入
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