片段一
第一章用最少的付出,取得最大的成果
请回顾一下你的工作:
“忙忙碌碌却无法取得成果。”
“非常努力却得不到客户和上司的赏识。”
“总是与时间赛跑,赶在最后一刻完成,或者无法完
成。”
如果你符合以上任何一条,那么你的工作安排就是有问题
的。
对于这样的人,我推荐“最小化思考法”。
所谓最小化,就是“最小,最小限度”的意思。也就是 说,最小化思考法,就是用最小的力量取得最大的成果的思考
法。
最小化思考法不用做太多的事,是将力量集中在最重要的 事情上取得成果的思考方法。也可以说是将自己的时间和精力
最有效而且最小限度地进行分配的思考方法。
就好像太阳的光芒。一般情况下,太阳的光芒都是分散 的。但如果使用放大镜将阳光集中在一点上的话,阳光就会变 成能够将纸张点燃的能量。同样,如果做的事情太多,那么力 量就会分散。但如果将力量都集中在一点上,这个力量就会变
得非常强而且进展迅速。
通过将力量集中在一点上,就可以只用最小限度的力量,
取得最大的成果。
能够进行最小化思考的人,不会同时做很多的工作。他们 知道最应该集中力量做的事情是什么,并且能够将除此之外的 东西都“舍弃”掉。这样的人能够用最少的付出获得最多的成
果。这就是“工作安排的最高境界”
片段五
主题:商业系统型工作安排法
来由:第五章
为什么我们要更进一步地提高工作的品质和效率呢?在我个人看来,凡是善于工作的人,都有一个共通的方法,那就是他们能够有意识或者无意识地使自己工作的整体情况可视化。
我从三个视角对他们的工作安排的方法进行分析,并且分成以下三个阶段。我将其称为“商业系统型”的工作安排法。
①流程→为了创造价值明确工作的整体流程
②分解→将整体流程分解为创造价值必要的几个阶段
③要素→在每个阶段之中需要进行的作业
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