飞机飞行如何万无一失?
复杂手术如何降低风险?
摩天大厦如何顺利建成?
所有的秘密,都在一张“清单”里。
清单是一种生活方式,
也是一场观念变革。
用清单,持续、正确、安全地把事情做好,
摆脱高速生活中的混乱、无序和迷茫
作者阿图·葛文德,是白宫年轻的健康政策顾问,影响奥巴马医改政策的关键人物,受到查理·芒格大力褒奖的医学工作者,也是2010年《时代周刊》评出的“全球100位影响力人物”榜单中唯一入选的医生。
一张手术清单,让原本经常发生的手术感染比例从11%降到0;一张建筑清单,让每年建筑事故的发生率不到万分之二。。。
那么为什么清单的威力这么大呢?作者说最主要的原因是因为清单能帮助我们避免犯错。
核心内容:第一,人为什么会犯错?第二,清单是如何避免错误的发生?第三,制作一份有效清单的三大选择是什么?
一。人为什么会犯错
作者将人的的错误分为两种,一种是无知之错,一种是无能之错。
1.无知之错:因为没有掌握正确的知识,或没有相关的知识而犯了错。-无知之错可被原谅
2.无能之错:虽然掌握了正确的知识,但没有正确的使用知识而犯下的错.-无能之错不被原谅
无能之错,原本是完全有能力避免的,而在现实生活中这种错误却不断地在发生。比如说出门忘记带钥匙,做晚饭忘记关煤气,邮件地址发错,如果是航空驾驶员,你知道起飞前的所有程序,但是起飞前忘记解锁方向盘,结果将会使飞机失事。
a.人并不能把所有的事情都记住。处在复杂的世界我们经常需要处理很多事情,人在高压的情况下很容易忘记一些事情。
b.记忆和经验会让人麻痹大意,导致无能之错的发生。我们凭借自己以为熟练的经验和记忆,麻痹大意的跳过了一些基础但重要的步骤。
清单的作用主要是避免我们的无能知错,因为清单有两方面的价值,外包和可靠。
外包:是指把我们大脑需要记忆的工作外包给清单,让大脑集中精力做判断的工作。人在压力的情况下,大脑的记忆是非常不靠谱的,有个说法叫“神奇数字七”,说的就是大脑最多能够同时记住7件事,超过了以后就记不住了。使用清单可以避免因为大脑记忆的局限而出错。
清单的第二个作用是可靠。因为人的经验和记忆总是不稳定的,所以我们工作的表现会受到工作的熟练度,甚至当天的精神状态影响。而使用清单,就把工作流程从依靠回忆和经验,变成了一种可视化的强制约束,从而确保不论在什么情况下,都能保证重要的环节不被遗漏。
二。清单如何避免“无能之错”的发生。
要让清单起作用需要两个重要步骤:第一步,对遇到的问题进行分类。第二部,对不同的问题采取不同的策略。
我们在这个世界上遇到的问题大概可以分为3类,分别是简单问题,复杂问题和极端复杂问题。
“简单问题”采用“执行清单”:比如上班前忘记带东西,出门前可以念一遍“手机钱包钥匙公交卡”,边念边检查。
“复杂问题”采用"核查清单”:比如生产一个产品,需要很多道工序,专业性强,人的注意力没法持续关注,就需要在重要的节点上,用一个核查清单来检查自己是否遗漏了重要的环节。
不确定性的极端复杂问题采用“核查清单”和“沟通清单”:核查清单是用来确保所有基础而重要的,跨领域,跨部门的工作能够完成。沟通清单是提前安排定期和不定期的沟通工作,确保问题和隐患能够及时的被发现和排除。比如说在生产过程中,我们根据核查清单检查了每一步工序的关键点,但是忽然发现用于生产的某个原料缺货没有了,急于出货,于是就用了另外一种功能类似的原料替代了,没有告知相关部门去检查原料是否合格,结果造成产出的产品某种含量超标,造成经济损失。这就是缺乏沟通清单。
三。制作一份有效清单需要遵循的原则
1.设计简单高效可测
简单:无需面面俱到,找到提醒我们的内容关键点,高效:最终要以效果为导向。可测:可操作性强,效果可以观测,并由此改进。
2.执行上要有明确的检查点
提前安排某个节点或者某个情况下要使用的指定清单,比如仪表盘上的报警器
3.要不断更新
只有持续改善,才能让清单始终确保安全、正确和稳定
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