有这样一个笑话:程序猿问科比:“科比,你为何如此成功?” 科比反问:“你知道洛杉矶每天凌晨4点的样子吗?”程序猿说:“喔知道,那个时候我一般还没下班呢。怎么了?” 科比:“没…没事了……” 谈话结束~
其实“加班”这个话题不光对于程序猿来讲是一个老生常谈的话题,对于其他从业者也一样。在今天,很多人的工作和生活已经互相融合,很难再去用“准点下班”和“不加班”来做区分。加班不一定是一件坏事,创业者为了热爱的事业加班,作家为了钟爱的写作加班,其实是把时间花到了对自己真正有价值的事情上。不过,如果因为没有利用好时间和精力,而不得不加班,那就不是什么好事了。我们真正要思考的,不是“自己要不要加班”,而是“自己有没有因为工作上的坏习惯而加班”,比如是否有下面这些坏习惯:
先做琐碎和简单的事情
影响
很多琐碎和简单的工作并不是不需要被处理,而是在大部分情况下它们通常都不那么紧急和重要,完全可以延后处理(甚至不做)。如果在时间最充裕的时候,先去处理这类事情,剩下的时间就可能不够去处理困难的问题,最后不得不留下加班,才能完成当日或当周最重要的任务。
建议
每天的工作时间有限,先把重要的任务完成。利用零碎时间、几个困难任务之间的转换休息时间、下班前一段时间或者第二天,再去处理琐碎简单事务。
没有工作计划
影响
之所以会先做不重要的事情,很大可能就是因为没有提前规划好当天的工作计划及重点目标。这样在工作中遇到各种未预料到的情况时,就很容易偏离真正的重点任务,而会不小心和不自觉地把时间及精力先花在了价值相对来说更小的事情上。
建议
可以养成习惯,比如在上班路上、下班之后就提前考虑和规划好第二天甚至是下一周的工作计划和重点目标。
分心与无效时间太多
影响
在到公司后先把玩手机、工作期间在微信上交流(即使是与工作有关话题),或者跟同事确认信息时针对某个问题交流了起来,很可能30分钟就不知不觉过去了。解决困难的工作任务往往需要较长时间的专注和精力支持,这些分心很容易干扰这种专注力。
建议
对这些类似的时间开支要有警觉心,懂得适时把自己拉回到工作重点上,尤其是你已经提前规划好了当天工作重点。
任务排期重复或时间冲突
影响
有时候,自己的工作做不完,可能是工作量太大,但也很有可能是自己把过多的工作都拖到同一天要完成(通常此期间还会有更多“意外”发生)。
建议
应该给每个工作重点任务做好排期,列到日程计划表上,来避免过多工作任务都会卡在某一时段里。
把“加班”当成自己的“缓冲时间”
影响
不少人会这样来想:“如果今天白天做不完,那晚上还能做”,这种心态很大几率会导致相关的任务一定会到晚上才能完成。同样,“当你心中觉得还有周末可以做,那周末就一定会来加班”。这种心态会导致面临一大堆工作任务选择时,你会优先挑简单次要的任务来做,而把困难重要的放到后面。这就类似于第一种坏习惯。
建议
改变这种“反正还有时间”的心态,树立“要在xxx时间内做完”的信念和习惯,减少拖延。
想要把工作全部做完
影响
“想要全部做完”的心态,会让我们难以区分事情的轻重缓急,难以把时间花到真正重要的事情上,而只是更偏重于想要平均分配时间。一旦想要平均分配时间,最后就会发现要把所有的时间都花在工作上才能完成,于是就会投入更多的时间,最后变为“加班”。
建议
“可以做的事情,永远多于可以做的时间”。所以,要处理好“舍得”,选择那些更有价值的事,舍弃那些不重要的事。
用没有效率的方法工作
影响
当你需要加班或已处于加班常态时,不妨思考下:是不是因为自己的工作方法导致了工作流程没有效率。如果加班是为了完成习以为常的工作,那以前要加班,之后也还得加班,这肯定不是你想要的“常态”。
建议
如果能改变工作方法,改善流程,也许就可以省出宝贵的时间,让自己能准时下班。
缺乏非工作时段的目标
影响
你的所思所想,是否主要都是关乎于工作的话题?如果你只会在工作中才进行规划,而没有工作以外的兴趣和目标,那就会感觉好像“所有时间”都可以用来加班,或者没有多少“动力”会让你想准时下班。
建议
在做日常规划时,要把自己当做一个“完整的人”,而不只是一个“工作的人”。不仅要考虑工作上的计划安排,还要多思考自己的家庭、兴趣爱好及人生目标。工作时间之余,应该提升自己,丰富生活质量,陪陪自己的家人,聚聚自己的好友。毕竟,工作不是生活的全部,工作到处都有,而一辈子生活还有很长。
写在最后
为了有效减少“加班”,有的人会着重于“快速地做”,有的人会开始注意“适可而止”,而还有的人会开始重视“协调平衡”。对我而言,我觉得最核心的解决之道就是“学会生活”。工作只是生活的一部分,当你跳出工作这个范畴,就一定能发现更多比“加班”更值得投入时间和精力的美好东东。 那么,你又会怎么做呢?
参考:
* 《9个造成无意义加班的坏习惯》(「得到」·李翔知识内参——李翔·专栏)
* 《程序员不加班工作就真的做不完么?》(http://www.techug.com/post/why-programmer-need-work-overtime.html)
网友评论