excel就该这么用2019.02.20

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报表本身就是对混乱无序的数据进行整理，转化成清晰明了的数据，是对资源的优化。还要学会对数据进行分析，用表格，图表等格式来动态显示数据，使数据的结果一目了然。

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一般情况下，能用图说明问题的就不用表格能用表格说明问题的就不用文字。

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如果复制下来的文档内容具有外链接的话，为了过滤文本的格式和外链接，可以先加文本内容复制粘贴在TXT格式文档中，然后再转入word里面进行格式重新排版，这样所有的外连接也就不复存在了。

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如果要填充不相邻的单元格，可以在按住ctrl的同时点击鼠标左键逐个选中单元格，然后输入要填充的某个数据，按住ctrl的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格会同时填入该数据

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如果不想移动单元格的宽度的话，可以选择缩小字体填充，这样所有的字体会缩小到单元格，刚好可以显示的大小。如果对这些列宽进行了更改，字符也可自动增大或缩小字号。

选中某一列，再选择数据～有效性～有效性，可以在允许里选择序列，来源选择想要填写的一些数据，最后这一列的每个单元格会有一个下拉箭头，可以直接选择内容，不再需要一个个输入。

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可高亮显示某些数据。

数据～删除重复项

选定任意行或列或单元格，视图～拆分，可以把一张表拆成几张表，便于查看。取消拆分即恢复。

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可以圈出无效数据。有效性里还可以选择出错警告，输入不符合设置里要求的数据，就会弹出警告。有效性里勾选全部清除，可以清除格式。

喵：这本书没看完。。。现在公司都推荐用wps了，office. 虽然不太一样，还是有一些可以借鉴的地方。