我们在写文章时,常有一种困惑,有些人写的文章能吸引十多万甚至百万粉丝,成为网络爆文,而自己写的文章在平台公布后读者寥寥无几。
同样是搞创作,时间,精力付出的也不少,为什么自己的文章公布后读者这么少呢?
其实一篇文章成功与否,不但与选材有关,也与写作技巧关系密切,《麦肯锡教我的写作武器》一书,里面详细的介绍了世界一流公司的商务写作技巧,像怎样处理信息与主题的关系?金字塔结构,SCQOR故事展开法,以及设计文案格式的方法等,都是帮助我们自动养成逻辑思考的习惯,提升写作水平的。这些技巧只要大家真正学会,我们也能写出吸引无数粉丝爆文的。
《麦肯锡教我的写作武器》的作者是日本人高杉尚孝,他是全球战略顾问,同时全球人力资源开发业务,在逻辑思考,商务写作领域,颇有造诣。
作者在本书中主要强调,写文章时注重文章的逻辑性。文章的逻辑性,主要体现在信息与主题之间的关系处理的是否合理?文章的结构怎样安排?,有说服力的故事如何展开?写文章时,只要把这三个技巧学会。就能写出一篇好文章。
01
处理好信息与主题的关系,让文章更有逻辑表现力。
一篇文章的好坏,最重要的一点就是通过作者传递的信息,让读者读完以后知道在文中想表达什么主题?
然而有的文章读完以后,给人一种主题和信心脱离或者联系不紧密的感觉。从而使文章缺乏逻辑表现力。
造成这种现象的原因。是因为缺乏对信息和主题这两者的逻辑关系缺乏深入的理解。
所有的文章主题的表达都是靠信息来传递的。
那么什么是信息呢?
借有主语和谓语的关系而形成的句子,全部都算是信息。信息是传递者想“表达什么”,它是是构成文章的主要零件。我们写文章,就是围绕主题把这些信息零件进行组合。
信息分三种:
记述,评价,规范信息。
记述信息指描述事物的情况和现象本身,不管传递着传达某句话时的意图或者是暗示。
例如一个矿泉水瓶的容量为500毫升。
在写文章时,对于记述信息的论证方法常用因果论证法,实证论证法。
评价信息,表达某一情况或现象的好坏:
例如这个矿泉水瓶真漂亮。
这句话包含了对于某种事物好坏的判断。
规范信息:要求事物应有的状态,以及人应该采取的行动。
例如矿泉水瓶喝完以后要扔到垃圾箱里去。
从这句话我们看出规范信息经常以“应该怎样做”的形式来表现。
我们知道每一篇文章都有它的写作主题,所有信息都是为主题服务的,分清上述三种信息类型,才能更好的选取与主题有关的信息,那么什么是文章的主题呢?
主题和信息一样,都是文档逻辑表现力的基本核心概念。打个比方,主题就像是装着信息的容器。是作者主要思想的表达。
主题和信息的关系是:主题限定了信息可以展开的范围,但是主题不是信息。所有信息都是为主题服务的。主题是从信息中推理出来的。
怎样处理信息和主题的关系呢?
1,主题切记“太扯”,但相关信息量要足够多。
我们写文章经常说论据要充分。这里的论据,就是指信息量。信息量可以是名人名言,也可以是具体事例,也可以是调查类数据等。主题与信息在数量的配合度,是设定主题的关键因素。
2,确保信息的种类与主题的性质是一致的。
许多作者在写作时,信息写了一大堆,但真正能表现主题的垃圾信息却很多,有的信息与主题关系也不是很紧密。
造成这种现象的原因,是因为缺乏如何构架信息与主题的逻辑思维意识。我们平时要有意识的进行逻辑思维训练,可以做一个思维导图或者写个大纲。及时调整最能表现主题的信息。这样写出来的文章才更有逻辑表现力。
02学会运用金字塔结构,让文章框架更清晰。
我们知道盖楼都要先设计好图纸,是为了保证施工效果。金字塔结构就好比提前设计好的楼房图纸。写文章前也要设计出文章的结构框架。按照层级来配置主题或信息。这样写出来的文章才能层次清晰,逻辑性强。
《麦肯锡教我的写作武器》,这本书中提到的金字塔结构。对我们的写作非常实用
金字塔结构:就是一件事情要想到三层,按照层级来配置主题或信息的图表。它分为信息金字塔和主题金字塔两种。我们先讲信息金字塔。
什么是信息金字塔?
在信息精彩的构图中,有主要信息,关键信息,次要信息这三层信息。
“主要信息”相当于文章的中心论点,在信息金字塔的的构图中,它放在最上层。
“关键信息”相当于文章的三个分论点。关键信息在主要信息之下。
“次要信息”在关键信息下面。相当于论证关键信息的论据。
在金字塔结构中,只要不是太长的文章,用这三层的信息进行铺排,就能使文章有理有据,让文章的逻辑结构更清晰。
在金字塔的结构中,文章中心是用三层信息来体现的。怎样进行设计信息呢?
信息设计有两种模式:
1.由下而上设计信息。从金字塔底部的次要信息开始。往上为关键信息,最顶层为主要信息。
由下而上的信息模式就是通过下层的信息群,进行论证三个关键信息(分论点),然后推论出主要信息(中心论点)的一个过程。
如何从下层信息群导出上层信息呢?
由下而上导出信息的方法,有两种:结论法和摘要法。
结论法,就是以下层信息群作为根据,做进一步的论证。由推论引导出结论的论证过程。结论法一般常用“因为,所以”的格式进行因果论证。
以《今天一定下雨》这个主题为例。
天空阴云密布,许多燕子在空中飞得很低,池塘的青蛙不停的乱叫。地上的蚂蚁,一群的挤在一起,正在忙着搬家。
因为有这些信息群,所以推断出今天一定下雨这个结论。这个因果论证没有跳跃感,推论过程非常的严密。
有下而上中另一个导出信息的方法是摘要法。
摘要法,就是把“多个”具体的信息整理为“一个”抽象信息。也就是说要从多个下层信息当中,找出能表现出共同本质的一则信息。
例如:a公司的化妆品价格6月份一律上升10%。
而b公司的化妆品价格下降5%。
C公司的销售商正在观望化妆品价格行情。
从这三则信息当中,如果用一句话做摘要的话。各化妆品公司都在调整价格。
从这个例子我们也可以看出,摘要法不是把下层信息群中的信息割裂开来,也不是省略,删除,而是找出他们共同传递信息的本质,进行提取。
推出信息的另一个方法:
自上而下法:从金字塔的顶点开始,向底层下降的思考过程。
有上而下的信息设计方法,一般用理由法和详述法。这两种方法都是考虑“为了让上层信息更有说服力,采用那些下层信息比较能够支持论点”,来设计信息。
我们写文章考虑使用金字塔结构时,一般是用由上而下来设定信息。先传达主要信息,接的是关键信息,其次是次要信息。一开始就讲重点,这样不但使文章的逻辑结构更清晰,更容易吸引读者的眼球。从而有兴趣把文章读下去。
03学会“SCQOR”铺陈方法,增添故事的趣味性
许多人都爱看电视剧。被里面的故事情节所吸引。一直关心着里面人物的命运起伏低落,结局如何?常常到晚上12点仍然沉浸在电视剧中,不肯关掉电视。
电视剧中的故事情节之所以有如此吸引力,就是因为作者在铺排故事的时候,让关键层级环环相扣。也是运用了《麦肯锡教我的写作武器》中的SCQOR铺排架构。
用SCQOR展开故事有5个步骤:
1,S:Situation.(设定状况),先介绍主角让主要人物处于比较稳定的状态,开始所有的一切都是稳定的,并且让人感觉这份稳定会永远保持下去。
2,C:Complication.(发现问题)突然发生了一件事,主角的稳定状态被打破。
3,Q:Question.(设定课题)为主角的生活安排一些矛盾。
4, O:0bstacle(克服障碍)描写主角想要恢复稳定的主观期待。与阻挠他实现理想的眼前现实,这两者之间形成的冲突,主角怎样去克服困难解决问题的。
5,Reco|ution(解决收尾)。让主角通过采取系列行动,收到或悲或喜的结局。
许多电视剧,大部分也是采用这5个步骤,例如大家熟知的《西游记》,每一集开始,都是师徒几个人欢欢喜喜走在取经路上,然后开始出现了妖精,企图捉拿唐僧,孙悟空八戒为去救师傅与妖魔鬼怪展开斗争,结果因为妖精有宝物,无法战胜妖怪救出师傅。吸引观众担心师徒命运,后来救星出现,观音,太上老君帮助他们收服妖怪,救出了师傅,故事情节就是这样跌宕起伏,吸引观众的。
运用好讲故事的这5个步骤,让文章的“关键层级”环环相扣,开场紧凑,过程精彩。从而达到一定的艺术效果。
在《麦肯锡教我的写作武器》中 ,我刚开始读的时候,感觉有点深奥难度。等到把整本书读完以后。禁不住对里面的内容爱不释手。
特别是文章介绍的金字塔结构这一部分。我反复读了好几遍。除了信息金字塔以外,还有一个主题金字塔。作者说把主要主题,关键主题,次要主题,这三层主题都架构成金字塔,每一次的主题都具体,逻辑就清楚。
一个好的金字塔结构,包含主题和信息两个部分。在写文章之前,只要构架好主题和信息金字塔框架,就能使文章的逻辑清晰。再运用SCQOR故事展开法。一定能写出精彩的文章。
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