2016级家长委员会成立大会预备会议记录
时间:2016年9月9日15:30-17:00
地点:学校家长活动室
人员:家委会会长、副会长、秘书长、各部部长及部分成员(共计12人)
主持:崔镜心
记录:杨秋香
此次为家委会第一次预备会议,因为各种原因,参加人员不多,会议完成以下议题讨论及完善:
1、魏东林会长宣讲家委会成立宣言(资源的提供者、平台的共建者)
(1)指导思想:建立一体化的教育平台,积极构建学校、家庭、社会一体化的教育体系,增强家庭与学校之间的有效沟通,形成教育合力,促进学校工作健康有序地发展。
(2)工作思路:积极构建学校现代家庭教育体系,使学校教育和家庭教育达到“同步”、教师和家长教育达到“同心”、学校和社区教育达到“合力”,努力营造有利于学生健康成长的育人环境,不断提高学校家长委员会工作的主动性、针对性和实效性。
(3)对待孩子的态度:做副驾驶,静待花开;让孩子主动学习、快乐成长,不要事事站在孩子前面,而是走在后面,做一个静待花开、心情愉悦的家长,同孩子一起学习成长。
(4)会议要求本周日各部部长提交各部门工作标准和目标的草稿,成员讨论通过执行。
(5)义工制度的建立,提倡奉献精神、为儿女积福;鼓励所有家长参与学校建设;自觉自愿,随力尽份,此项工作由耿副会长组织,文体部负责,同时各部门做好宣传和配合工作。
(6)要求各部门做好各自工作,特别要求前期生活部一定要加强与家长发展处的朱艳红老师结合,做好食品安全和学生人身安全的管理,特别是转基因食品的把控,必须做到位,保证食堂的饭菜干净卫生,同时碗盘的清洗剂和冲洗都要加强管理,食品安全无小事。文体部做好学校秋季运动会的组织和配合工作,身体体验比大脑学习更重要,运动会奖品、物资及活动经费实行募捐制,发动家长全员参与。
(7)与学校协调家长委员会办公室的事宜。
(8)家委会第一次全员会议定在本周日下午16:00在家长活动室进行,要求全体家委会成员参加,微信群及各部部长通知。
2、家委会机构组成确定;
会 长1人:魏东林
副会长2人:宋培 、耿长海
秘书长2人:崔镜心、杨秋香
6个部门:学习部长:蔡太义;
生活部长:孙传伟;
文体部长:朱彬;
组织宣传部长:李利伟;
纪律部长:周广香;
外联部部长暂时空缺;其他各部委员按要求进行配置。
3、家委会机构负责人名单、联系方式以及详细资料正在进行资料整理汇总;暂时31人,学习部和生活部成员要补充力量,增加到5-8人。
4、家委会日常工作联系工作群建立(微信群):家委会核心管理工作群、家委会管理群、各部联系工作讨论群;做好信息沟通工作。(微信群已建立、做好日常管理工作)
5、家委会领导(会长、秘书长)分工讨论;魏会长负责全面,侧重与学校的沟通及家长学校和课堂的建立,宋培副会长分管学习部、组织宣传部、纪律部;耿长海副会长分管生活部、文体部和外联部;崔镜心秘书长负责对上沟通;杨秋香秘书长负责对各部门的信息收集整理汇总反馈工作。各部部长负责各部门的工作计划及安排。
6、家委会工作日程安排(初步):
(1)每月一次家委会全员会议,一年12次,这个会议家委会成员必须全员参加;
(2)家委会临时会议根据通知在接送孩子前1小时进行;
(3)按时参加学校组织的会议;
(4)积极参加家长课堂的学习。
注:所有会议根据通知时间,需要提前24小时请假,若没有请假,迟到5分钟以上者,要在家委会群里发放红包。
7、家委会会费讨论
(1)原则上所有活动及费用采用AA制的方式;
(2)家委会成员每人缴纳100元会费,作为日常不能A费的各项费用开支,此费用严格管理,开支透明,崔镜心秘书长负责资金管理,杨秋香秘书长负责记账。各种票据完善,定期公开公示。
8、家长课堂筹建和相关安排;需要与学校和家委会成员进一步沟通。
会议纪要的形式通知家委会全体成员并存档。
整理存档人:崔镜心、杨秋香
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