Excel存储的文档一般称为工作簿，一个工作簿可以由多张工作表组成。在Excel
2010版中，一张工作表由1048576行×16384列个单元格组成，即2^20行×2^14列。单元格时工作表的最小组成元素，以左上角第一个单元格为原点，向下向右分别为行、列左表的正方向，由此构成单元格在工作表上所处位置的坐标集合。在公式中使用坐标方式表示单元格在工作表中的“地址”实现对存储于单元格中的数据的调用，这种方法称为单元格引用。
一、A1引用样式和R1C1引用样式
1.A1引用样式
在默认情况下，Excel使用A1引用样式，即使用字母A~XFD表示列标，用数字1~1048576表示行号，单元格地址由列标与行号组合而成。
例如，位于第C列和第5行交叉处的单元格，其单元格地址为“C5”。在引用单元格区域时，使用引用运算符“：”（冒号）将表示左上角单元格和右下角单元格的坐标相连，比如引用第D列第3行至第E列第7行之间的所有单元格组成的矩形区域，单元格地址为“D3:E7”。如果引用整行或整列，可省去列标或行号。比如“1:1”表示工作表中的第一行，即A1:XFD1;”A:A”表示A列，即A1:A1048576。
2.R1C1引用样式
如图1所示，依次单击【文件】选项卡中的【选项】按钮，选择【公式】选项卡，在【使用公式】区域中勾选“R1C1引用样式”复选框，可以启用R1C1引用样式。
在R1C1引用样式中，Excel的行标和列号都将用数字表示。例如选择第2行第3列交叉处位置，Excel名称框中显示为R2C3，其中，字母“R”、“C”分别是英文”Row”、”Column”即行、列的首字母，其后的数字则表示相应的行号列号。R2C3也就是A1引用样式中的C2单元格。
二、相对引用、绝对引用和混合引用
在公式中的引用具有以下关系：如果单元格A1包含公式”=B1”，那么B1就是A1的引用单元格，A1就是B1的从属单元格。从属单元格与引用单元格之间的位置关系称为单元格引用的相对性，可分为3种不同的引用方式，即相对引用、绝对引用和混合引用。
1.相对引用
当复制公式到其他单元格时，Excel保持从属单元格与引用单元格的相对位置不变，称为相对引用。例如使用A1引用样式时，在B2单元格输入公式：
=A1
当向右复制公式时，将依次变为：=B1、=C1、=D1等，当向下复制公式时，将依次变为：=B2、=A3、=A4，始终保持引用公式所在单元格的左侧1列、上方1行的位置。在R1C1引用样式中，表示为=R[-1]C[-1]，且不随公式复制而改变。
2.绝对引用
当复制公式到其他单元格时，Excel保持公式所引用的单元格绝对位置不变，称为绝对引用。例如在A1引用样式中，在B2单元格输入公式：
=$A$3
则无论公式向右还是向下复制，都始终保持为=$A$3不变。在R1C1引用样式中，表示为：=R3C1，且不随公式复制而改变。
例1使用相对引用和绝对引用制作日记账
如图2所示，在家庭理财日记账本中，F2单元格为预备金的预留比率，C列、D列分别输入借方、贷方金额，E4单元格为期初余额。
在E5单元格中输入以下公式并向下复制：
=E4+C5-D5
利用相对引用特性始终用公式上一行单元格的余额加上本行C列的借方金额并扣除本行D列的贷方金额。当复制到E11单元格时，公式自动变为：
=E10+C11-D11
在F4单元格中输入以下公式并向下复制：
=E4*$F$2
利用相对引用和绝对引用，始终引用F2单元格的预留比率与左侧单元格的余额相乘，得到实时的可用预备金，当复制到F11单元格时，公式自动变为：
=E11*$F$2
3.混合引用
当复制公式到其他单元格时，Excel仅保持所引用单元格的行或列方向之一的绝对位置不变，而另一方向位置发生变化，这种引用方式称为混合引用，可分为行绝对列相对和行相对列绝对引用。例如，在A1引用样式中，在C3单元格中输入公式：
=$A5
则公式向右复制时始终保持为=$A5不变，向下复制时行号将发生变化，即行相对列绝对引用。在R1C1引用样式中，表示为：=R[2]C1.
例2混合引用汇总各部门的人员工资
如图3所示，A2:D10单元格区域为某公司各部门人员工资表。
在G3单元格输入以下公式并向下复制到G5单元格：
=DSUM(A$2:D$10,G$2,F$2:F3)-SUM(G$2:G2)
其中，DSUM函数的第3参数使用F$2:F3是混合引用和相对引用结合，向下复制时依次变为F$2:F4、F$2:F5，从而改变DSUM函数的条件由统计1个部门到统计3个部门。同理SUM函数中使用相同引用方式对变化的区域G$2:G2求和，以扣除公式上方的重复计算的部门工资之和。
所述综上，在A1引用样式中，如果希望在复制公式时能够固定引用某个单元格地址，则需要使用绝对引用符号$，加在行号或列标前面；在R1C1引用样式中，则使用相对引用的表示符号[]，将需要相对引用的行号或列标的数字包括起来，其特征如表1所示。
注：其中，*号表示数字，正数表示右侧、下方的单元格，负数表示左侧、上方的单元格。
4.快速切换4中不同引用类型
虽然使用相对引用、绝对引用和混合引用能够方便根据复制公式的需要进行设置，但手工输入A1引用样式的绝对引用符”$”或R1C1引用样式的相对引用符”[]”都较为繁琐。Excel提供快捷键可以在4种不同引用类型中循环切换，其顺序如下。
绝对引用—>行绝对列相对引用—>行相对列绝对引用—>相对引
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