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20170914 日回顾&日计划

20170914 日回顾&日计划

作者: 成长路上的碎碎念 | 来源:发表于2017-09-15 10:30 被阅读17次

    一、今日计划&回顾

    (一)今日计划

    0914日计划.PNG

    (二)今日回顾

    1.总体完成情况:

    0914任务完成计划.PNG 0914周计划完成情况.PNG

    2.具体完成情况:

    核心任务

    (1)《跃迁》复盘会笔记
    预期成果:幕布笔记一份
    预计用时:4小时
    完成情况:未完成。
    未完成原因:没有将优先级升高,安排在其他任务之后处理,结果没有足够的时间完成。
    改进方案:以后核心任务一定要优先处理。如果不优先处理,就不放在核心任务的位置上。

    (2) 新的时间表安排
    预期成果:全新时间表,每日记录模板,待办事项清单
    完成情况:待办事项清单未全部完成。
    预计用时:2.5小时
    实际用时:4小时09分钟
    差距原因:
    (1)时间预估不准确,前两项任务计划预留时间过少。
    (2)完成待办事项清单时和jasamine聊天,注意力分散导致效率不高。
    改进方案:
    (1)以后计划时将行动方案制定、模板制作之类的时间预留至少2小时;
    (2)尽量保证完成任务过程中注意力不被分散,如果确定要聊天,就把手头的任务停掉,将时间算入人际。

    每日常规任务

    (1)老大文章学习-60天
    文章:《永澄:TMBRT,解决各类行动上的疑难杂症-02
    成果:微信留言截图
    收获:发现甜面包热汤模型跟黄金思维圈和目标管理是互通的。
    用时:1小时42分钟

    (2)睡前英文小说阅读(Frankenstain)-Day02
    进度:Chapter1 P35-50
    内容:主人公经历收养妹妹、认识好友、妈妈去世等一系列事件后,进入大学认识化学老师,找到对自然研究的热情。
    用时:65分钟
    (3)百词斩背单词Day41
    进度:GRE3000 576/2904,总数1390
    成果:百词斩打卡截图
    用时:42分钟
    (4)0913日回顾
    成果:简书回顾文档
    用时:1小时49分钟
    (5) 坚持运动
    成果:keep打卡截图
    用时:43分钟

    (三)未完成任务处理:

    • 《跃迁》复盘会笔记整理 → 推迟到0915或0916
    • 整理全部待办事项 → 推迟到0915或0916

    二、今日反思:

    (一)亮点&原因

    1.今天执行过程中的亮点在于:
    (1)完成了新的时间安排,并针对可能的风险设置了触发;
    (2)完成每日记录模板,并开始第一天记录;
    (3)完成8阶段训练方案,并建立幕布文件夹。
    (4)打通了甜面包热汤模型和黄金思维圈及目标管理的关系。
    2.这些亮点背后的原因有:
    (1)在原先安排的基础上,根据这几天的实际情况对任务耗时重新进行了预估;并且根据老大文章,查找了执行意图相关的文章,大致知道了“if……then……”工具的具体用法。
    (2)建立模板前先用黄金思维圈进行了思考,确定了基本的记录思路,并决定将反思部分与印象笔记的记录分开。
    (3)参考了月晓的活动计划和训练模板。
    (4)在想不通的时候没有放弃,在纸上来来回回地梳理思路,最终才搞明白。

    (二)不足&原因

    1.今天执行过程中存在的问题在于:
    (1)《跃迁》复盘会笔记完全没有做。
    (2) 运动和睡前阅读没有按时完成,睡前赶工导致早睡失败。
    2.这些问题背后的主要原因有:
    (1)《跃迁》复盘会笔记安排在核心任务范围内,但在执行的时候却没有优先开始,最后被其他任务挤掉。
    (2)时间意识不强,任务没有按时完成的时候总是下意识地推后去处理,于是一件事一件事推,到最后总是用牺牲睡眠为代价来完成任务。

    (三)经验封装

    1.基于以上亮点与不足,可以封装的经验有:
    (1)做计划的时候一定要参考实际情况,脱离实际的假设肯定是要有问题的。
    (2)无论做任何事,开始之前都应该用黄金思维圈思考一遍。
    (3)先抄后超,当自己绞尽脑汁都想不出好的方案的时候,预期浪费时间在那里苦恼,不如先拿别人现成的用起来,有感觉以后再慢慢改。
    (4)灵感往往都出现在痛苦的冥思苦想和百思而不得其解之后,所以,在面对问题一定要让自己慢下来,思想上的艰苦奋斗最关键的就是要有熬下去的耐心。
    2.可以改进的地方及下一步可以采取的行动有:
    (1)核心任务一定要优先处理,否则一定不能设置为核心。
    (2)每天必须完成的任务一定要设定好时间限制,没有在规定的时间内完成就直接算作失败,不能总是为了补救前面的失误而不断去挤压别的事情的时间。


    三、工作记录

    上午 →2小时51分钟

    08:45-09:27  百词斩Day 41  42分钟 
    09:28-09:48  洗衣服+洗漱  20分钟
    09:49-10:09  日计划0914   20分钟
    10:18-12:07 日回顾0913回顾文档  1小时49分钟
    

    下午 →5小时10分钟

    13:20-15:03  永澄文章留言Day60  阅读+留言  1小时42分钟
    15:06 - 16:46  完成新的时间安排表  1小时40分钟
        (1)完成时间安排表
        (2)截图做成桌面背景,并用IF……then……表明可能的意外情况处理
    16:58-18:46  每日记录表及思路完成  1小时48分钟
        (1)完成印象笔记每日记录模板
        (2)完成幕布每日反思模板
        (3)修改幕布8阶段思维训练模板
        (4)修改计划方案模板
    

    晚上 →3小时02分钟

    19:20-20:02  整理全部待办事项  41分钟
    21:14-22:31  日回顾0914  1小时16分钟
    22:59-00:04  睡前阅读+keep  1小时05分钟
    

    工作总时长:11小时03分钟
    预计总时长:10小时30分钟

    四、今日收获与总结

    (一)今日收获

    1.甜面包热汤模型跟黄金思维圈是相通的:动机=why,触发→行为+触发器敏感度=how,奖励=what。
    2.甜面包热汤模型跟目标管理也是相通的:动机是行为的目的,获得奖励是行为的目标,而“触发→行为→触发器敏感度”是我们在长期实践的过程中摸索出的达到目标的最佳路径。
    3.感性的三个特点:趋利避害、只顾当下、易被激发。
    4.行为产生的三个关键环节:触发、识别、响应。如果触发过程没有被识别,则被触发实体并不会做出响应;如果未经训练,我们会用第一反应对触发器进行响应和识别。

    (二)今日总结

    今天计划中最大的任务——《跃迁》复盘会笔记没有做完,根本原因在于没有将该任务的重视度提高。总觉得一开始应该先把其他那些零零碎碎的小事处理完,再来集中处理重要的事。好像潜意识中一直有一个意识:大事要放在最后做。结果往往是低估了那些零碎小事的威力,原本打算集中精力做的大事一次次地被挤掉。

    从8月份的复盘,到后来的Teach Now学习计划,再到现在的《跃迁》复盘。原来总觉得,这么重要的事,一定要找一个特别干脆利索,没有别的小事打扰的时间来做。于是脑子里面本能的想法就是先把那些小事都处理完,处理完了再来集中处理大事。好像吃饭的时候总是先把不那么好吃的吃完,最好吃的留在最后吃。谁知道小事是没完没了的,处理完一件,又出来一件。

    第三次掉坑,才突然意识到,什么叫做要事优先。

    “要事优先”明明是四个字,我却一直只关注到了“要事”两个字,每次都很认真地把觉得重要的事情写进“核心任务”,然后心安理得地先去处理各种小事。但其实“优先”才是最关键的啊!优先优先优先啊!!!!

    不说了,以后要从重要的事开始做起,吃饭要从好吃的开始吃起。


    记录信息:

    【开始时间】21:14-22:31 1小时16分钟
    【结束时间】9:59-11:13 1小时14分钟
    【共计耗时】2小时30分钟

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