周一,网络办公例会。
董事长最后推荐大家阅读一本书,其他同事手头不巧都没有,在这疫情非常时期回办公室拿也不方便,我想到之前制作标书的时候,公司小美女教过我用手机制作扫描件。于是,我花点时间研究,很快用手机完成了四个章节的扫描、合并,将pdf电子档分享给同事们可以共同读书了。
以下分享两个部分:扫描、合并文档。
Part 1 扫描
第一步,打开iPhone手机“备忘录”,进入“新建”界面,在下方选择照相机图标的功能键,点击后会出现以下菜单,选择“扫描文件”。
第二步,开始逐页扫描。将待扫描文件放入取景框、调整合适位置后,拍照。拍照暂存的文档还可以编辑,四个角有四处调节点,根据页面范围和需要可以进行手动微调;如果整体不合适,还可以点击“重拍”,新文档将自动覆盖刚才那页,直到满意为止。点击“继续扫描”即可进行下一页;
第三步,对需要的文档都逐页扫描完毕后,点击“存储”。
第四步,将存储后的文件,点击屏幕右上角的分享键,选择“拷贝到微信”,即可发送给他人或通过“文件传输助手”再通过微信网页版,保存至电脑上。
Part 2 合并文档
目前iPhone该功能只能最多扫描24页,所以当页码较多时,可以先分别扫描,最后再通过程序将几个文件合并。当然,对于24页以内的,第一部分的介绍就足够满足将纸质文件转换成PDF电子档了。
合并文档也有手机版本的App(收费),对于经常出差在外办公的朋友,也可以很便利操作。
期望能对大家有一点帮助。
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