Day 1 作业
- 你之前使用过清单吗,是如何使用它的?
使用过清单。几年前我接触到GTD,从此以后就一直在使用清单。
我使用过的清单大致有如下几种:
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日常工作中的待办列表,收集记录待办事项,以前用纸笔,现在改用滴答清单了
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项目分解清单,有一些复杂的事项,我会把它分解成能够执行的小的事项,然后去完成
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流程清单,比如我有一个出差时要带的东西的清单,每次出差我只要对着清单清点就OK了
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谈话要点清单,比如要打电话咨询或沟通一些事情,并且事项比较多的时候,我会把想问的问题列一个清单,以免遗忘
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曾经还列过读书清单,电影清单等,但都没有很好的执行,比较随意
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学习完我们今天的内容后,你有什么新的认知吗?
听完今天的讲课,我对老师举的两个例子印象深刻。
第一个是讲到规避错误时,举了医院制定的一个流程清单规避感染的例子。这个例子让我印象深刻,有一些事情我们都已经习以为常,不认为有什么可以改进的空间了,但实际上恰恰在这些习以为常的事情上会有很大的提升空间。老师举得这个例子让我有了一些新的认识。
第二个是无印良品的两套清单系统的例子。通过对门店和管理部门的规范化、标准化来提升企业的竞争力。我从来没有想到过公司的管理文件也能被视为清单!!!所以这个例子让我颠覆了我以往的观念。
Day 2 作业
- 利用一个番茄时间,完成清空大脑的操作,请尽量使用纸笔完成
字写的太难看,我就不献丑了。关于清空大脑的操作已经成为一种习惯了,我现在大脑空空如也,所以今天的作业我就模拟一下清空大脑吧。
模拟清空一个出租车司机的大脑:
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出车前把茶叶泡好,然后带上水杯、车钥匙、驾驶证、行驶证
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这个礼拜三该换机油、机滤了
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把上个月的罚款清一下
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中午11:50去接孩子放学,带孩子去吃烤鱼吧
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晚上回来去按摩一下,腰疼
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下午过中心医院的时候买点东西去看看三姨
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帮老婆去拿修好的手机
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下去5:45去高铁站接常客张女士
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收车前把车洗一下
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家里燃气费快没了,路过就缴一下
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孩子小升初选哪个学校呢?要跟老婆商量一下这个事儿了
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要不要买一些保险呢?
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谢耳朵什么时候才能跟艾米滚床单呢?
……
我现在的操作是只要想起什么就记在滴答清单的收集箱里,然后有空的时候再整理到相应的清单里,并指定时间和设置提醒。工具的便携和快捷很重要!
Day 3 作业
- 按照今天学习的方法,对清空大脑时列出的待办事项进行分类
昨天我罗列的清单是模拟一个出租车司机的待办事项清单,我把它暂分为一下几个类目:
1 - 【工作】 2 - 【家庭】 3 - 【娱乐】 4 - 【人际关系】 5 - 【身心健康】
6 - 【犹豫】
整理昨天的清单如下:
1 - 【工作】出车前把茶叶泡好,然后带上水杯、车钥匙、驾驶证、行驶证
1 - 【工作】这个礼拜三该换机油、机滤了
1 - 【工作】把上个月的罚款清一下
1 - 【工作】下去5:45去高铁站接常客张女士
1 - 【工作】收车前把车洗一下
2 - 【家庭】中午11:50去接孩子放学,带孩子去吃烤鱼吧
2 - 【家庭】帮老婆去拿修好的手机
2 - 【家庭】家里燃气费快没了,路过就缴一下
2 - 【家庭】孩子小升初选哪个学校呢?要跟老婆商量一下这个事儿了
3 - 【娱乐】谢耳朵什么时候才能跟艾米滚床单呢?
4 - 【人际关系】下午过中心医院的时候买点东西去看看三姨
5 - 【身心健康】晚上回来去按摩一下,腰疼
6 - 【犹豫】要不要买一些保险呢?
Day 4 作业
- 找出你最频繁需要接触的产品,把其中需要准备的所有事物,列为一项检查清单
还模拟出租车司机吧:
出车前检查清单
证件类 | 物品类 | 其他 |
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身份证 | 水杯 | 检查机油液面 |
驾驶证 | 保温壶 | 检查冷却液 |
行驶证 | 饭盒 | 检查刹车液 |
手机 | 检查胎压 | |
充电宝 | 检查刹车灯、转向灯 | |
毛巾 | 检查脚踏板下是否有多余物 | |
钱包 | 检查车内是否整洁 | |
卫生纸 |
Day 5 流程清单
- 针对自己最常完成的复杂任务,列出一份流程清单
突然想到了菜谱,其实菜谱就是完美的检查清单和流程清单呀,下厨房里的清单就是我们学习的典范。
用料(检查清单)
肥肠 | 先煮熟 |
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青椒 | 二荆条 |
干辣椒 | |
彩椒 | |
洋葱 | |
姜 | |
蒜 | |
花椒 | |
料酒 | |
盐 | |
糖 |
火爆肥肠的做法 (流程清单)
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肥肠沥干切段待用
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姜切片
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蒜轻拍成块粒
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干辣椒剪段待用
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辣椒、彩椒洗净切片待用
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洋葱洗净切圈待用
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锅入油大火烧旺
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入盐、肥肠快速爆炒至水气收干,表皮泛黄变脆微焦
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入糖翻炒至肥肠上色
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入干辣椒、花椒、姜、蒜、洋葱、彩椒,料酒继续翻炒至洋葱断生,香味四溢即可
Day 6 作业
- 就傻妞老师写过的一篇文章,列出清单笔记
Day 7 作业
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总结训练营中你的收获
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可选维度:学到了什么、有什么新的思想、准备如何运用
- 惊喜
在公众号里偶尔看到了清单训练营的消息,因为我自己本身也是个清单控,虽然是参加这次训练营才知道“清单控”这个词,但其实我早就是个清单控。
看到信息说是免费的训练营,我并没有报什么期望,认为也只不过是个变相讲述GTD或者按4象限排列待办清单的小技巧一类的,也就随意的点进来看看。可没想到这么一个免费的清单训练营,却干货颇多,大大超出我的预料。这次清单训练营让我以前原本模糊的想法变得清晰起来,原来我想到过,但没有仔细思考的事情,“傻妞”老师早就仔细的分析过了,并且给出了很具体的解决方案,比如说:清单阅读法。
本次课程里的检查清单、流程清单以及清单阅读法等内容让我收益良多,尤其老师循序渐进式的讲解,在不知不觉的情况下,慢慢就将清单思维潜移默化的传授给了我。就好像一个武林大师在我的脚踝上绑了个沙袋,在我不知道的情况下,每天多加了那么一点沙子。等到出师的时候,师父拿掉了我脚上的沙袋,让我跳一下看看,我奋力一跳,居然飞到了房顶上。师父站在下面撸着山羊胡微笑的看着我,我则站在房顶上张大嘴巴,睁大眼睛,兀自惊讶着,然后惊讶逐渐转变为内心中的狂喜。这么牛逼的课程,居然还是免费的!嘿嘿嘿~!赚大了!
- 学了哪些知识
这次训练营的课程一共7天,讲述内容如下表:
进度 | 课程内容 |
---|---|
第一天 | 重新认识清单 |
第二天 | 清空大脑 |
第三天 | 待办事项清单 |
第四天 | 检查清单 |
第五天 | 流程清单 |
第六天 | 过目不忘的清单阅读法 |
第七天 | 复盘总结 |
这七天的课程通过前期的导入,跟大家明确了清单的主要作用和清单思维能够带来的良好效果。然后将清单分为三个大类进行讲解,这三个大类分别是:待办清单、检查清单和流程清单。
待办清单的课程里,老师讲解了如何清空大脑,怎么样让清单帮助大脑思考,怎么用待办清单屏蔽干扰,以及通过蔡加尼克效应,阐明了清单思维的必要性。
在检查清单一课中,老师通过万达广场卫生间的检查清单和巴基斯坦贫民区香皂使用清单的例子,讲述了清单在实际生活中的使用效果。并详细讲解了如何快速罗列清单、如何将所列清单分门别类、如何拓展清单分类等。此外老师还列举了诸如客户分类清单、应急预案清单、投资底线清单以及孩子教育底线清单等实际应用场景。
在流程清单一节中,老师从起床流程清单的实际例子开始,分析了检查清单和流程清单之间的区别,流程清单的作用,PDCA戴明环的运作方式和实施方案,并强调完成好过完美。然后用自己“笔记本发货流程清单”的运用示例,从头到尾的讲解了流程清单从制定到修改到实施的整个流程。
在清单阅读法中,老师讲解了他自创的清单阅读体系,其中包括检视阅读、通过目录找出书的框架、根据书籍内容进行时间规划、分区块读书笔记、记录关键词以及笔记回顾等内容。
3、学习到的新思维和新概念
通过此次学习我更加深入的理解了清单思维,学习了各类清单的正确使用方式。在学习过程中也更新了我以往的一些观念。比如老师在课程中提到的无印良品的两套清单系统,其实就是工作现场6S管理规定,以及一些规范类的文件。之前我从来没有把这些文件当成清单来理解,后来听了老师的讲解,发现这些文件原来都是清单思维的一种体现。
在检查清单一课中,老师讲解了分类和拓展分类。以前我也做过一些检查性质的清单,但从没有给这些清单分过类。这次上完课后,我尝试了一下给我的检查清单分类,对于一些较复杂的检查清单,分类和拓展分类确实能发挥特别好的效果。
在这次课程中,学到了很多东西,让我惊喜不断。在以前我从来不曾尝试过列清单的领域,我也开始尝试通过清单思维来整理思路和解决问题,效果非常理想。比如我儿子上小学6年级,他有一个问题就是做题马虎,致使错误率高居不下。我运用老师传授的清单思维,给他制定了一个应用题检查清单,使用效果很明显,从之前做卷子统计出来的20~25%的粗心错误率,现在开始逐渐降下来,现在的粗心错误率约为7%左右。
有一些方法学习理解起来很简单,可只是理解没有用,没有运用到实际生活当中去,是看不到效果的。只有讲学习和理解了的知识或者道理运用到实际的工作和生活当中去,才能看到他的威力。
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