版式排版的格式，主要包括以下内容：
（1）版心尺寸、行数、字数。
（2）页码、书眉、脚注形式。
（3）插图、插表的排版形式。
（4）各级标题的字号、占行及排版形式比如：（居中、前空、回行等形式）。
（5）正文的字体和字号。
（6）正文以外附件部分的排版形式（附表、附图、参考文献等）。
一、排版规范
对于初学排版的读者来说，不仅要学习软件的使用，还要注意排版的一些基本原则和规范。下面首先向大字介绍一些常用的排版规范。
（1）每段的首行前空两个字。
（2）行末不能排前半个括号或双引号等。
（3）每行行首不能排逗号、句号、分号等标点符号。
（4）目录、第1章（课）等要另页排。
（5）标题不能排在页的最下行。
二、版心设计
书版面的文字和图表部分叫版心，一般用“高*宽”来表示，这里的“高”表示行高，“宽”表示字宽。
一般书刊的版心参数。
开本 字号 行距 版心尺寸
高*宽（mm） 行*字
16开 5号 *2 210*140 39*38=1482
大32开 5号 *2 164*103 29*28=812
32开 5号 *2 153*96 27*26=702
64开 5号 *2 95*60 18*17=306
注：*2表示行间距为1/2五号字高。
版心的大小一般要在排版之间设置好，排版过程中如果没有什么变化就不要再去修改，以确保后面排版的正确性。
三、常用字体及特点
字体是能显示出文字的字体风格。不同的字体代表着不同的形态，不同的感受。目前，常用的字体有书体、黑体、仿宋、楷体、小标宋等。
书宋是指笔画横平竖直，粗细适中。所以书宋一般是书刊正文所常用的字体。
黑体字方正饱满，横竖笔画粗细相同，平直粗黑，多用于各级大、小标题。黑体的作用是为了让读者注意加以强调。
楷体字体端庄秀美，接近手写体。一般用于作者署名。
仿宋字体笔画粗细一致。
小标宋笔画横细竖粗，刚劲有力。
四、字间与行距的设计
版面正文的字间、行距是整个版面的立足点，对它们的选择设置也很重要。一般来说，字间不宜太大，使文章盾起来松散；也不要太小，显得 不透气。字间要以读者看来轻松悦目为佳。
行距即行与行之间的距离，这也是排版中一个不容忽略的问题。行距太大浪费版面，而且会使文章显得松散，行距太小又不便阅读。一般情况上行与下行的距离*2也就是0.5mm最佳。
五、了解BD排版语言
BD排版语言是北大方正电子出版系统专门用来排书刊的一种计算语言，也就是我们常说的注解。
1.认识BD排版语言的基本控制符
BD排版语言有换行符、换段符和结束符三种基本控制符。
2.了解BD语言注解的作用范围
换行符表示立即结束当前行，并将该符号后文字从下一行的顶格外开始排；
换段符表示立即结束当前行，到下一行并在其前面空两格开始排；
结束符表示立即当前文件的排版，其后面即使有文字也不再排版。该符号一般加在文件的最后的排版处。在方正书版中，每一个文件都必须有符，否则系统将提示出错。
六、方正书版排版流程
原稿------版式设计-------排版------校对、修改------出胶片
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