前段时间看埃德·斯塔福德(Ed Stafford)的求生真人秀《单挑荒野》。在纪录片中,埃德用自拍的方式展现在荒野中真实的生存和自我保护细节,作为户外爱好者的我来说,学习到很多野外生存技巧。不过从多元思维角度进行分析,可以衍生出一套完整的做事情的解决方案,并且能够扩展到很多行业和领域,以下我按照步骤顺序描述,后续可调整补充。
一、终极目标
在《单挑荒野》中,埃德被要求只能带着摄像机和紧急医疗包,在各种极端的户外环境中生存十天。如果能够挑战成功,就能证明可以在类似的环境中生存更长时间,很显然埃德在纪录片中的目标就是活下去,为了活下去,他才会结合实际的恶劣环境,采取相应的求生操作。
无论工作还是生活,学习或者做研究,大事还是小事,首先要做的就是确定一件事情的终极目标什么。目标管理法(OKR)是谷歌部门和员工的内部管理标准法,每年、季度、月、周制定明确目标,在此基础上明确的开展工作。每个目标的截止日期前总结完成百分比,并结合目标的实际完成情况微调后续的目标细节。
在面对复杂的事情或者难题时,经常会很难把握住最终目标,这是因为我们固有的思维模式在作祟,让我们潜意识的把所有精力都放在如何处理事情或者解决问题里,形成了一个越陷越深的思维循环,“不识庐山真面目,只缘身在此山中“。因此我们要跳出思维怪圈,用上帝视角去俯瞰事情,只明确要做什么而考虑怎么做。譬如用什么方式解决新型冠状病毒在全国蔓延,这样开放性的问题,不可能拍脑袋想出来办法,但我们知道要做什么,那就是禁止病毒扩散,这就是终极目标。当然有些事情的最终目标并不明显,譬如编写项目进度,很多人可能只写完成了哪些工作,结果被领导批评,究其原因就是没弄明白到底要做什么。项目进度的目的是让领导和同事了解项目整体情况,也就是说“项目整体情况”才是终极目标,因此项目进度应该通过整体进度、已完成情况,下阶段工作计划等方面展开编写。
终极目标的寻找和确定是做事情的根本,目标即方向,方向对了,事办功倍。
二、关键点
在《单挑荒野》中,确定最终目标是生存后,埃德就要规划两手空空(赤身裸体)的在残酷的荒野中,用什么方法才能活下去,譬如生火、寻找食物、躲避危险等等。但需要认真考虑哪一件事情最重要,有人会说先去找吃的,也有人会说先生火,不可否认这些都很重要,但埃德在每一集中最先做的事情是寻找水源。我们还是回到“在野外用什么方法才能活下去”这个问题上,也就是活下去的最基本需求是什么,不是食物而是水,因为没有水的话人活不到十天。而且找到水源,就意味着可能有食物,意味着可以在附近搭建营地,生存的一系列要素就都涵盖了。也就是说水不仅关系到能否生存下去,还能连带影响着活下来的所有操作的推进,这就是所谓的事情关键点。
确定目标后,接下来就要围绕着目标,迅速找到问题的关键点,并结合实际情况做出计划。关键点是能否实现终极目标的最基本解决方案,也可以称为首要任务,关键点不仅决定着目标的成败,更影响着后续计划的实施。还是以“用什么方式解决新型冠状病毒在全国蔓延”为例,我们知道其终极目标是“禁止病毒扩散”,那关键点就不是预防和治疗,因为已经有人感染了,且救治速度远远赶不上传染速度,因此首要任务是控制感染源,也就是禁止感染人群进一步扩散,即隔离,隔离成功后,接下来才有时间和精力去预防和治疗。
正确的寻找关键点很重要,还是抓住“最基本”这三个字反复思考,不能想当然的草率决定,而且同样一件事情,终极目标不同,其关键点也不同。譬如考试的终极目标有两种,一种是满分,一种是及格。满分的关键点是考题都要会,需要精通所有知识点,反复做题融会贯通;及格的关键点是六十分万岁,考前临阵磨枪就行了。
关键点不仅决定着事情能否做成,还能影响着能否做好。
三、分解排序
埃德每次找到水源后,开始搭建帐篷、生火、寻找食物、狩猎,每一集中这些生存手段都会结合实际情况进行调整,譬如遇到下雨的时候,就先搭帐篷躲雨,找不到食物就先去狩猎,也可能会先生火再做别的。确定关键点后,围绕着终极目标规划做事情的流程,切记一定要结合事情本身所处的环境灵活安排,不能死板的一条路走下去。
继续以新冠病毒疫情为例,国家在确定隔离政策后,按照地方实际情况开展工作,武汉作为源头最先封城;救援方面,采用对口分包的政策,每个省负责湖北一个市;治疗方面,从各省抽调医护人员缓解湖北缺口;针对湖北省疫情控制暴露出诸多管理问题,果断罢免很多地方官员,同时中央直接空降接管湖北省的防治工作。
根据终极目标和关键点,将事情分解成一系列可处理的小事情,并且结合事情发展的变化,对这些小事情进行优先级排序,排序的目的是为了做事情有章法,且能合理进行分工。
四、复盘总结
经过九天野人般的生活,埃德在离开前一天晚上反思在野外的这几天里的得与失,能够活下来说明埃德挑战成功了,但他会总结如何才能过得更好。完成一件事情或者解决一个问题后,同样也要有这种复盘总结的态度。
复盘是做事情的完整过程梳理一遍,分析哪些环节可以做得跟好,哪些可以套用在未来相似的事情中,即便没有完成,也要总结失败的教训,避免以后再出现。而且要转变思想,放宽心态,事情可以做到极致,但不会完美,只要无愧于心就可以了。
就像这篇文章,无论怎样较劲脑汁的编写都不会令我满意,但能够表达出我的想法足矣。
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