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一个文件出台的过程

一个文件出台的过程

作者: 地方天圆 | 来源:发表于2019-10-11 07:59 被阅读0次

        因为创建的需要,我们办公室起草一个文件。我参考市局文件内容起草用了半天时间,又让我办公室的小刘审查错别字和标点符号,然后又让办公室主任审查内容,然后让专职的人员给出文件的字体符号、排版的规定,然后排版,如此这般又用了半天时间。

        本想万事大吉,只差到复印部印刷。谁知还需要填文件签,让领导审批签字。我联系我们局的局长,局长开会不在,约了时间,得第二天才能签字。同样的,我让副局长联系政府办审查、联系其他委局,又用了半天的时间跑到政府办、人社局、民政局、市场监督管理局三个单位让局长签文件签,不巧有一个局长不在,又用了半天时间约局长签字。

        文件内容上,我们局办公室审查之后,民政局打电话说领导分工有新调整(事先已问了民政局),又重新修改。到政府办审查,政府办主任委婉提出有一处文字修改一下更严谨,我仔细琢磨,觉得有道理,就愉快接受。送到创文办审查,创文办主任指出排版上不妥之处,提出排版上的规范要求。

        拿着四个委局领导签的文件签,到四个局的办公室加章,又用了半天时间。

        从起草到印刷到最后盖章分发,我用了四天时间,这就是成本和代价。这还是一路顺风的情况下。若是遇上领导长途出差、开会、办公室加章人员不在,可能会用更长时间。

        从一个文件出台的过程,我有几点感悟。一是办事流程太繁琐,这个审那个审,这个批那个批。二是办公效率太低。如若放到网上,审核人员审核后,发给领导把把关,没问题在网上回复一下,不就节省等领导签字的时间了吗?三是机关公文写作培训非常有必要。文件内容是要求非常严谨的,不论谁起草,都要字斟句酌;文件印刷是非常规范的,不论谁排版,都不能随心所欲。假如我们每个人都能够驾轻就熟,无形之中就会节省时间。四是不得不佩服专业与非专业的区别。我用了九牛二虎之力完成的文件,每个审查人员一眼就能看出不妥之处,真真是火眼金睛。

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