一、服务过程
2021年7月2日,小Z接到编写仓加可研报告的任务,根据李总的要求把材料清单整理好发送给企业。7月8日,收到了企业寄来的合同,并提供了营业执照和财务报表资料。
由于没有去走访企业,不知道企业要干什么,提供的材料也没有可参考的,所以小Z就没有立即启动这个项目,然后等着李总山西回来后带小Z去企业走访。
在李总回家的那一周,小Z正在做KJYH服务业PPT、软件信息评审准备、XST的高企、GC走访准备工作等。
7月15日,李总回来后,跟小Z要仓加的可研报告,小Z当时就傻眼了,因为小Z还没开始写呢。就这样小Z和主管还没有意识到事情的严重性,想着7月19日把XST的高企提交之后,再启动仓加的项目。
7月19日(周一)上班后,李总问:小Z,CJ的报告写完了么?小Z不好意思的答道:周三给您看。然后,李总很生气,随后召集孙总、主管和小Z开会,被李总说了几句后,小Z那玻璃心就碎了,不争气的眼泪直流。小Z想这两周我也没闲着呀,其中一个周末孩子发烧,一个周末加班。家里边的事先生不在,小Z一个人操持;工作中的事又是巨大的压力。但小Z知道李总也是被徐主任催着,也有很大压力,并不是有意为难小Z。都说:成年人的世界里没有“容易”二字,互相理解,好好工作吧。
会议中,李总把任务做了分工,每个人负责其中一个部分,最后拼接起来,这样倒真得是快了很多。李总负责总论部分,主管负责计算部分,其余的由小Z负责。
然后小Z立即联系企业,还有资料的话尽快发来,企业随即发来之前改扩建项目的资料,刚好可以用到报告里。项目建设背景参考了土储项目资料,功能定位部分参考了以前公司内部的用地可研报告。下班后,小Z和主管加了两个半小时班,计算依据讨论了一遍,材料整合了一遍,初稿就这样算是完成了。
7月20日上班后,发给孙总审核,然后根据孙总的修改意见,对材料进行了修改。
7月21日,发给李总审核,然后根据李总的修改意见,对材料进行了修改。
7月22日,刚好徐主任来公司,然后小组成员与徐主任讨论仓加初稿。
徐主任提了几点思路,CJ原来是干什么的,现在要进行土地转型,那提升的基础是什么呢?产业提升。如何进行产业提升呢?签订战略合作协议,引入生物医药、新零售、在线新经济等产业等。
在与徐主任交流后,李总也有了新的想法,在功能定位上做了些修改。
从7月23日——8月11日,材料修改了10遍左右,随着一遍又一遍的修改完善,最后提炼出四个支撑,即技术支撑、平台支撑、存量支撑、项目支撑。
8月12日,小Z去CJ汇报成果,与仓总、丁总等讨论报告完善建议。
然后从8月16日—9月3日,材料又修改了10遍左右。
明确了产业定位:本项目以科技创新为引领,以互联网产业为依托,以绿色金融为支撑,重点发展会展服务业和人工智能产业,积极打造集设计、研发等为一体的功能型总部园区。
明确了服务功能:商务配套服务、科技成果评价及展示交易服务、产业技术创新服务、科创项目孵化服务、投融资服务及政务代理服务等。
分析了项目建设可行性:项目通过内部资源配置优化和外部高端资源引入,构建园区全方位服务功能,通过科技赋能、平台赋能、存量赋能、项目赋能,推动园区及企业高质量发展。
9月18日,我们去徐泾镇汇报。镇领导提到了产业定位、补地价、税收等问题。
9月22日—11月3日,再次修改5遍左右。
12月15日,镇里批复下来。
二、服务过程中遇到的问题
(一)合同问题
我们和企业签的合同是X万元,费用分三次付清,合同签订后付X万,报告交付后付X万,进入土地转型名单后付X万。但由于税收差距太大,就目前看来,进入转型名单还有至少两年的时间。
(二)什么都不知道的情况下,如何编写材料问题
我们通常的思路就是,我不知道,所以我就等待着。通过这次,小Z明白了在不知道的情况下,也可以先搭建一个框架。也就是“先完成,再完美”。有些思路,写着写着就清楚了。而且,要善于借助团队的力量,有句话说:众人拾柴火焰高,团队合作力量大。确实如此,让小Z很发愁的报告,经过几个人合作后,一天就可以搞定啦。
三、经验总结
(一)报告是反复修改出来的
修改重点多数是领导想出来的,小Z基本上是把李总的修改内容放到原文中,做一些基础的打磨工作。经过多次打磨修改后,小Z和第一版进行了对比,那可真是天壤之别呀。镇里汇报完后,镇领导说:这个材料包装得不错,通过四个赋能(科技赋能、平台赋能、存量赋能、项目赋能)把整个文本支撑起来。确实如此,一遍又一遍地修改后,知晓了领导的思路是如此开阔,让小Z禁不住感叹:原来还能这么干!
(二)提高自己的审美能力
7月20日,初稿发送给孙总之后,抓紧时间开始做PPT,由于时间紧张,就没有花时间去找模板,而是套用了MY原来做过的HD建设方案的PPT,这导致有些内容看起来没那么协调。但是由于自己就在这个模板里改了一遍又一遍后,竟然越看越顺眼了。去CJ汇报的时候,李总让小Z自己汇报。去镇里汇报的时候,需要李总汇报,李总实在看不下去小Z做的PPT,只好找MY求助。梦瑶重新换了模板,做了一版,然后修改几次后,达到了李总的要求。对于这个审美能力,自己确实不太行,需要多向MY学习。
(三)培养和弘扬工匠精神
在修改报告的过程中,小Z也真是佩服李总,一遍又一遍,不厌其烦,这种精雕细琢的工匠精神值得我们每一个人学习。正如海尔集团董事局主席张瑞敏所言,所谓企业就是“以心换心”,即用员工的“良心”换取顾客的“忠心”。打磨产品的过程,就是打磨自己的内心。个人内心升华的过程,就是产品质量提升的过程。
我们在服务客户的过程中,如此用心地去打磨材料,最后呈现给客户的不仅仅是一份文本,还有我们企业和人员的工匠精神,而这或许是打动客户,赢得认可非常重要的方面,真诚地为李总点个大大的赞。
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