2018-12-11

【周主题】提效加速度——时间管理

【本周作业2】

【主题】：写任务，列清单

【片段来源】：《只管去做》

【R:阅读原文】

 “4D工作法”，所谓4D是指：

Do it now：立即去做

Delay it：计划去做

Delegate it：授权去做

Don’t do it：尽量别做

如何把4D工作法落实到待办清单上，其实就一句话：不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。

【I:用自己的语言重述知识】

[why]

我们在面对各项事物接连袭来时，是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中，不知道如何处理和取舍？

是先完成重要的工作报告？还是先将桌面的文档尽快归档？或者是布置下午即将使用的会议场地？

学会4D工作法能够迅速解放你的大脑，重置和高效运用你的时间，使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。

[What]

方法很简单，就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理，从而有序安排手头的工作。

[How]

第一步，思考目前需要处理的事物有哪些。

第二步，判断这些事务的性质。

重要又紧急的需要立即去做，重要不紧急的可以计划着去做，不重要但是紧急的授权去做，既不重要又不紧急的尽量别做。

第三步，写进待办清单，开始行动。

【今日作业】

【A1：描述自己的相关经验】

本周的工作比较多，今天早上在做下半年职业工会干部工资的时候，一直被电话和QQ传文件打断，一个人给我发五六份东西，一个一个收特别耗费时间，但依着以前的工作方式肯定就收了，然后自己默默整理：《可是时间管理的书不是白看的，知道有些事情是可以甩猴子哒，于是，告诉基层将文件打包或者发送邮箱，DELEGATE IT!

【A2：我的应用（目标与行动）】

目标：运用4D工作法梳理本周工作清单

行动：

1.  列出本周所有待办事项：汇总区县产业工会经费，职业工会干部下半年工资，12月份职业工会干部工资，工作总结初稿,

2. 按照4D工作法将工作分类：

DO IT NOW!重要且紧急：12日完成区县产业工会经费

                       13日完成下半年职业工会干部工资汇总

DELAY IT!重要不紧急：工作总结初稿，每天下班前一个小时充实文章,周五前完成。

                      12月份职业工会干部工资，20日前完成即可。

保障措施：工作清单顺利完成，奖励周五去看《龙猫》:）