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活用思维导图:从mindmanager、xmind,到MindN

活用思维导图:从mindmanager、xmind,到MindN

作者: 产品经理之禅 | 来源:发表于2019-06-14 11:56 被阅读0次

    在展开探讨mindmanager、xmind和mindnode之前,我们先来了解一下思维导图以及它的用途。

    思维导图由英国的托尼·博赞(Tony·Buzan)于1970年代提出的一种辅助思考工具。思维导图通过在平面上的一个主题出发画出相关联的对象,像一个心脏及其周边的血管图,故称为“心智图或思维导图”。由于这种表现方式比单纯的文本更加接近人思考时的空间性想像,所以越来越为大家用于创造性思维过程中。

    脑动思维流程

    曾经有人做过一项调查,发现思维导图使用领域前10名分别是:待办事宜、准备演示、做笔记、解决问题、项目计划、做决定、知识管理、项目管理、个人思考以及写作,其中有46%的人认为思维导图对自己最大的帮助就是理清思路。

    思维导图应用范围

    在产品设计中,思维导图主要应用产品规划或产品需求的梳理。对于产品需求的整理, 由于系统及版本的不同,我大致使用过Xmind、Mindmanager、MindNode,这三种软件各有优劣势,其中使用的比较多的要数MindNode,基本可以满足我梳理产品架构的需求。而且使用脑图的最大好处是,能够将思维拓展到每个层级里,乃至一些很细微的功能点都能涉及到。

    通过网上资料以及官方介绍,结合自己的实操经验,我们来分析一下Xmind、Mindmanager、MindNode这三款思维导图有何不同之处。

    MindManager

    MindManager的用户数量庞大,很多500强公司都将其列为首选,也是众多产品经理最常用的工具之一,甚至还是PM招聘要求中的必备条件之一。MindManager尤其适合Windows系统,支持多个平台操作(包括IOS和Android),并可同Microsoft Office无缝集成,将文件导出为Word、PPT、Excel、Outlook、Project、Visio等多种格式。能够自己的思想、管理、文件整理全部可视化的展示出来。帮助迅速提高理解能力,逻辑关联。让需要表达的内容更加地直观、友好,易于保存。缺点是价格较为昂贵,上手难度大于Xmind。

    XMind

    XMind是一款易用性很强的工具,完全有效地兼容微软所有的办公软件和印象笔记。通过XMind可以随时开展头脑风暴,帮助人们快速理清思路。支持多种甚至混用结构展示内容,如鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等;Xmind在Mac和Windows都有客户端,体系设置和原型工具墨刀有些相似,人们在用XMind绘制图形的时候,可以时刻保持头脑清晰,随时把握计划或任务的全局,它可以帮助人们在学习和工作中提高效率。

    MindNode 

    MindNode ,仅服务于苹果用户,简洁轻巧,风格和美观兼具。自从使用这款工具,Mindmanager和Xmind便被束之高阁。MindNode没有自建同步系统,但它支持 Dropbox 和 iCloud 同步,我们可以轻松地从 iPhone、iPad 或 Mac 上访问所有思维导图,还可以通过 MyMindNode 服务在网上公开分享交互文稿,以及能将任务导出到 Apple 的“提醒事项”、Things 和 OmniFocus 中,还可以导出PDF、PNG(支持背景透明)、Markdown、Text、Freemind(一款跨平台的脑图应用)、OPML(支持导入OmniOutliner等第三方软件)。

    总的来说:

    xmind:国产的,相对便宜,有免费版。

    mindmanager:外国的,功能更细腻,但是价格也更高。

    MindNode:服务于苹果用户的,简洁轻巧。

    易用度比较:MindNode > Xmind > Mindmanager

    接下来,我将以CMS管理系统重构为例,说说如何用MindNode脑图梳理信息架构。

    就cms重构来说,可以分为两部分:一是信息架构图,二是功能模块。对于现有的CMS重构项目来说,还存在两个比较重要的问题就是页面链接太多以及插入的广告多而杂乱。如下是我梳理的信息架构图(部分截图):

    CMS信息架构 CMS功能模块

    如上图,我以CMS信息架构作为一个思考中心,由此中心向外发散出更多的关节点,如要闻、实务、税务、财考、互动;每个关节点代表与CMS信息架构(中心主题)的一个连接,而每一个连接又可以成为成为一个中心主题,再向外发现出更多的关节点,呈现出放射性立体结构,例如资讯详情页中,除了资讯标题、发布者、来源以及详情之外,还会有相关推荐,如相似资讯、相关问答以及社区相关的帖子;功能点还包括评论、点赞、推荐(到QQ空间、朋友圈以及微博)

    这些关节的连接可以视为由你所创作的信息架构,层层递进且发散,就如同大脑中的神经元一样互相连接,也就是你的个人数据库。

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