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《金字塔原理》:只要用这3步,任何难题都会迎刃而解

《金字塔原理》:只要用这3步,任何难题都会迎刃而解

作者: 晓晓读红楼 | 来源:发表于2021-12-02 15:40 被阅读0次
金字塔原理

如果你想又快又好地解决问题,你需要做的并不是一上来就眉毛胡子一把抓,而是要有一个清晰的逻辑思路。

《金字塔原理》中给出的问题解决思路是这样的:首先是界定问题,其次应该先建诊断框架,采用结构化的方法分析问题,最后通过建立逻辑树来找到解决问题的方案。

  1. 界定问题

界定问题,是解决问题的第一步,但界定问题不是找到具体的问题,而是规定问题所在的集合范围。

作者给出界定问题的方法是首先回答以下3个问题:

第一,发生了什么事情?

第二,我们不愿意看到什么?

第三,我们想要什么?

例如,一家公司30年来一直用一种方法销售产品,就是销售员根据列出的潜在客户名单,通过将推销信邮寄给客户,通过这种方法销售,公司业绩以每年10%的速度持续增长,但是今年的第四季度,种种迹象表明销售额将减少10%,面对这种情况,应该如何界定问题呢?

我们不妨通过回答以上三个问题进行问题界定。

第一,发生了什么事情?

答:公司30年来一直采用一种销售方法销售产品,这种方法是销售人员根据列出的潜在客户的名单,通过给他们邮寄推销信的方式进行销售,结果种种迹象表面业绩可能下降。

第二,我们不愿意看到什么?

答:不希望季度销售额下降;

第三,我们想要什么?

答:仍然希望销售额保持10%的年增长率。

现在我们就界定了问题,销售员邮寄推销信后产生的结果与期望结果之间存在着差距,该如何扭转这种形势?当然这只是有关界定问题的一个非常简单的例子。

问题被界定之后,就会大大提高第二步的效率,也就是说分析问题的效率会因此提升。

金字塔原理
  1. 结构化地分析问题

分析问题的标准流程包含四步,收集信息、描述发现、得出结论、提出方案。

为了得出有效结论、制定解决方案,我们在遇到问题时必须先对界定过的问题进行有条理的分析,得出符合逻辑的发现后再有针对性的收集信息,而不是耗费大量时间精力试图收集所有的资料,等到所有事实和资料齐备后才开始分析,这样做会使大量的收集工作变成无用功。

对此,在金字塔原理一书给出了一种结构化的问题分析思路,也就是在收集资料之前,先针对问题进行如下四个步骤:

第一,提出各种假设;

第二,设计一项或几项重要的实验,根据结果排除一个或多个假设;

第三,通过实验得出明确结论;

第四,采取相应的补救措施。

换句话说就是,先强迫自己思考产生问题的各种可能原因,当然在思考时也要考虑思想之间的逻辑关系,以及MECE原则(无重叠、不遗漏),之后就是收集资料以证明这些原因成立或者不成立,直至找到问题原因所在,最后有针对的收集资料解决问题。

举例来说,一个人头疼,你首先要猜想是身体层面的还是精神层面的,身体原因要么来自内部要么来自外部。如果是外部原因,可能是撞伤、过敏或是对天气的反应等;如果是内部原因,可能是流感或者内分泌失调等原因,而精神层面的痛,原因可能是过度紧张、用脑过度等,这就是正确的假设方法。如果我们已经明确不是精神问题引起的头疼,接着就要用实验证明是身体层面的痛感。若经试验证明,的确是身体层面的痛感,那就没必要检查是否得了脑瘤,接着就是针对身体层面的病因进行资料搜集。以上就是行之有效的问题分析思路。

这里存在最重要的一步,就是如何假设,也就是说如何找到产生问题的各种可能原因?除了要认真研究界定好的问题所在领域的结构,还要采用合适的诊断框架。

金字塔原理

为了找出问题产生的原因,作者给出了三种构建问题诊断框架的方法,分别是:呈现有形结构、寻找因果关系和归类分组,当然在构建之时也应遵循****MECE“无重叠、不遗漏”的原则。

第一种,呈现有形结构。任何一家企业或一个行业的领域,都有清晰的结构,例如政府机构的各个部门,企业的组织架构等,画出结构示意图,能帮助我们快速找到和分析问题产生的原因。

比如,要找出市场份额下降的原因,你不能确定原因出在哪里,就可以用呈现有形结构的方法进行分析。首先画出行业结构示意图,列出从原材料采购、生产厂商、仓储物流到消费者购买、使用、售后服务等整个结构示意图,确定每个细分市场的容量和竞争者,同时也可以发现哪里有增值潜力,成本如何控制,哪里是盈利点,哪些利润容易受到影响。根据收集到的数据,判断市场份额下降可能出现的原因。

第二种方法,寻找因果关系。

比如,领导要我们找出餐厅生意不好的原因,我们不妨根据客人选择一家餐厅吃饭的因果关系,来进行判断。客人走到店前、走到位置、点餐、等餐、吃饭、离开,每一步都会对这家餐馆的客流造成影响。如果位置隐蔽,宣传不到位,酒香也怕巷子深,就会没有客流;如果点餐过程繁琐也会导致到店客人流失;等餐时间太久或体验不好,那客人下次就不会再来。审视每一步可能出现的问题,把它找出来,这样做很快就能找出餐厅生意不好的原因。

第三种方法,归类分组。将所有可能原因按某种共性划分在一起,也就是说,预先总结出某一问题出现的可能原因,不断细分。

举个例子,找不到心仪工作可能是自身原因也可能是外部原因。如果是自身原因可能是不具备与心仪工作相匹配的能力,也可能是面试前没做好准备,或者是面试时出现问题。如果是外部原因,可能是因为找工作的渠道太少,或者是时间不对,比如说金三银四是找工作的黄金时节,而其他时间工作机会相对较少。如果是不具备与心仪工作相匹配的能力,那就要针对性的学习;如果是面试前没做好准备,那就要在面试前准备好以往工作的作品,多了解一下所要面试的公司及岗位,等等。

以上就是构建诊断框架的三种分析方法,呈现有形的结构、寻找因果关系和归类分组,有时为了找出产生问题的原因,可以用其中的一种或几种方法建立诊断框架。

也许你会问了,我怎么知道某种问题出现时,建立哪一种诊断框架比较好?答案取决于你对所要分析的目标领域了解多少,好的方案不是凭空想象出来的,它要求你对目标领域有全面的了解。

结构化的问题分析方法是咨询界常用的分析问题的办法。对一个咨询顾问来说,在进入一家公司前,他就做足了准备工作,早已对这个行业和公司进行了详细的外围研究,并且每一个优秀的咨询顾问都带着一系列结构化的假设入驻公司,比如这个公司的业绩下滑,是因为产品还是销售渠道,还是内部运营效率、外部行业趋势,又或者是内部团队的问题?待进入公司后,便有针对性的收集资料,确定问题点。

讲完了界定问题和结构化的分析问题,下面来讲解决问题的第三步,通过建立逻辑树得出问题解决方案。

金字塔原理
  1. 建立逻辑树,得出问题解决方案

逻辑树是将问题的所有子问题分层罗列,从最高层开始,并逐步向下扩展把一个已知问题当成树干,然后考虑这个问题和哪些问题有关,每想到一点,就给这个问题,也就是树干加一个“树枝”,并标明这个“树枝”代表什么问题。一个“树枝”上还可以有小的“树枝”,依据“相互独立、无穷无尽”的原则画下去,这样我们就能得出解决该问题所有方案。

具体如何做,我们不妨问自己两个问题:一、我们能做什么?这一步是要我们根据问题,罗列出所有的解决方案;二、我们应该做什么?这一步是根据所有罗列的解决方案,选择一个或若干个适合的去执行。

逻辑树主要是帮助我们理清自己的思路,不进行重复和无关的思考。

电影《教父》里有这样一句话,花半秒钟看透事物本质的人,和花一辈子都看不清的人,注定有截然不同的命运。但最可怕的不是没有逻辑,而是意识不到自己缺乏逻辑性,以及不懂得逻辑的重要性。当我们有意识地锻炼自己的逻辑思维能力时,便离我们截然不同的命运又近了一步。

作者:晓晓写作训练营第15期学员。

编辑:晓晓,知识变现顾问,晓晓写作训练营创始人,已帮助学员拿到40万+稿费,帮助1000+学员实现内容变现,百万爆款课讲师,头部平台签约作者。

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