如何在工作中创造更多闲余？

以前总是卡点9点到公司，吃个早点，有时候还没等到做计划，工作就来了，立马开干，这样一忙碌就是一整天。

当这样的日子持续一周，周五写周报的时候，才发现，看着很充实的样子，其实都在瞎忙，并没有什么明显的工作成果。

在工作中，并不是越忙碌越好，缺少了喘息思考的时间，就像是运用战术的勤奋掩盖战略的懒惰一样。

1.为什么要在工作中创造更多闲余？

这个思考的来源是自己阶段性陷入忙碌困境，长期陷入忙碌可能会带来大的问题，比如会陷入低效工作的恶性循环中。

因为工作投入度不高，可能由原本的8小时工作时间，真正工作的时长变成5-6小时，再加上一些临时会议和不可控的电话沟通，那么真正属于自己的时间可能就在3-4小时，再加上工作分心，真正进入心流状态的时间可能也就是2小时左右了。

这样一细算下来，工作效率低，产出量小的原因就一目了然了。

这就是造成恶性循环，这样的恶性循环会让自己在工作中的成就感越来越弱，感觉工作的价值感也变低，甚至让我们失去对当下工作的兴趣。

而在工作中创造闲余，不是让我们多出时间来摸鱼，而是多出时间给自己做工作战略指导。

把埋在工作里的自己拔出来，抬头看看自己当下在做什么，前方要做什么，未来要成为什么样子。

当我给自己定位是一个综合能力很能打的产品经理之后，我开始不再害怕什么没有做过的工作挑战，而且越是新鲜的挑战越是很兴奋。有时候觉得自己笨拙的样子也很可爱，有时候能明显感觉到自己前后的成长，这种感知力让我在职场变得幸福感十足。

我定义自己的工作重点，也开始从公司整体角度切入，落实到我这个岗位目前能发挥最大的效能是什么，以及当前工作的中心是什么，这样就有了每日的精心安排。

工作安排免不了协作共创，做好向上汇报，同级沟通，向下资源分配，对我来说处理三者的总体原则是，向上汇报重点是结果（解决方案）；同级沟通是客观表达（阐明实际）；向下分配是充分发挥优势（使其爱上工作）。

2.如何做创造自己更多闲余时间？

1）压缩自己能掌控的会议时间。

作为产品经理，常常主导的会议包括需求探讨会、需求宣讲会，可以有意识地控制会议时间，减少不必要的时间浪费。

可以尝试六顶思考帽的方式来组织会议。六顶思考帽表示六种思维方式，是用来提醒我们，在什么场景，应该戴上什么帽子，然后用对应的思维方式去处理问题。

六顶思考帽的最大价值是，我们能清楚在会议中讲话的人在带的什么帽子，也就是在用什么思维方式去表达。比如，中立客观的表达就是白色；积极、乐观的是黄色；消极、批判的是黑色等。我们根据帽子的搭配，就可以合理控制我们的会议过程，并得到有效的会议结果。

2）在日程中留出休息时间。

在一天的工作安排中，要留出适当的休息时间，否则自己也会把原来工作拉长战线去做，反而效率低下。

大脑的所有疲劳和压力都来自于过去和未来:对过去的事情心有不甘，对未来的事情充满不安。如果想让大脑获得充分的休息，首先必须要学会"处于当下"，而"正念呼吸法"可以有效帮助我们让大脑充分休息。

我找到了一些正念呼吸法的操作指南，可以一起练习起来：

1.坐在椅子上，稍微挺直背部，离开椅背，

2.腹部放松，手放在大腿上，双腿不交叉。

3.闭上眼睛

4.感受与周围环境的接触，比如脚底与地板、屁股和椅子、手和大腿等等

5.感受身体被地球重力吸引

6.注意与呼吸有关的一切体验

7.不必深呼吸，也不用刻意控制呼吸，可以为呼吸贴上"1、2、3.……”的数字标签，可以借助APP watch的呼吸功能。

8.发现自己浮现杂念，就将呼吸作为锚点，将注意力重新拉回来。

9.即便产生了杂念，也不必苛责自己，这是很正常的现象。

我们练习正念呼吸法不拘时间长短，5分钟10分钟皆可，重要的是每天同一时间，同一地点的持续实践，养成习惯。高效休息，精力能得到快速复原，继续投入工作状态中来。

3）将个人的时间粒度变小

以前自己安排30分钟以上的才会算作工作内容，其他都会忽略，导致自己总忙碌了一天，却不清楚时间花在哪里，时间碎片化，成果也会变得很微弱。

可以尝试将工作粒度缩小，甚至可以按照15-10分钟做自己时间的切片，安排事项。比如今天的重要电话沟通事项、需求分析事项、原型设计进度、资源协调事项，这些有大有小，都可以成为自己的细分的去工作事项。

写在最后，

当我们尝试逐渐在工作中找到自己的闲余时间，可以很好地调节我们工作的节奏，以及增强我们工作的幸福感。当自己把更多闲余用来做顶层思考，从长期看，这样的闲余时间安排会被加倍回报。