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写PPT--2019-01-03

写PPT--2019-01-03

作者: 龚振江 | 来源:发表于2019-01-03 23:50 被阅读49次

    我创业的时候,写过一句话,大意是说,在一个公司里面,PPT是否fancy根本就不重要,重要的是内容本身。

    今天,我要收回这句话。我认为,做出一个fancy的PPT,还是很有必要的。

    我先说说今天的事。

    之前呢,我们公司打算和一家创投机构合作,投点钱。双方领导聊得比较愉快,需要写个方案,推动进展。我们公司,默认写个方案就是写个PPT。

    这事落在一个同事头上。可是,他修改几次后,还是达不到领导要求,并且,连“我水平就这样”这种话都说出来了。那怎么办,我就只能主动揽过来了,还能吵架不成。

    老实说,之前这同事的PPT水平确实不咋地,远远达不到“赏心悦目”的要求。十几页的一个材料,我以为顶多2个小时就改完了,但实际上用了整整六个小时,才算搞个还算满意的版本出来。

    问题在哪?不熟练。

    在公司生存,PPT是个基本功。见客户得写方案,公司内部汇报得写立项,半年、年度终了,得写总结,算下来,一年怎么不写几十个PPT。

    看起来很多么,其实未必。因为都是有模板的。就那么多种类,套过来就行了,很多时候,改个名字,内容都不用怎么改,就够了。

    一年几十个PPT,但实际上,一点进步都没有。

    今天我为什么这么费劲,就在于,今天的内容,是没有模板的。都是需要自己总结,自己搭结构。简简单单十几页,真正需要原创的,其实也就三页。可是,费老鼻子劲儿了。

    我想说两点,一是内容的难度;二是PPT的水平。

    先说内容。内容是PPT的核心,没错。

    很多人写不出来,其实不是写不出来,是心里没货。没货就只能没话找话,就只能到处看,凑字数。最后做出来的东西,缺胳膊少腿,或者有骨骼没血肉,干巴巴的。

    解决这个问题别无他法,这和写文章的道理一样,只能多看,多思考,多琢磨。要有输出,必须现有输入。

    再说水平问题,这问题就大了去了

    找工作,简历上都写着“精通office”。真的精通吗?

    工作久了越来越发现office的精妙。各种功能用好了,软件真是服服帖帖的,做出来的东西赏心悦目。

    可是,大部分人所谓的“精通”,只能说是“会用”而已。什么叫会用呢,就是能够套个模板写个材料,至于说离开模板,自己写点啥,大部分人是两眼一抹黑,包括我。

    office这套软件,真是博大精深。我们平时所用功能,顶多只有20%而已。要实现个效果,明明有现成简单的功能就可以用,可是不知道啊,吭哧吭哧可算完成了,自己累个半死。

    这能怪谁呢。自己不好好学,

    我觉得,如果在工作之余要学个什么别的,最应该学的,非office莫属。

    因为节约时间。
    你想啊,word,excel等都是每天要用的软件。我因为不熟练,每天浪费了多少时间,十分钟,至少有吧。一个月是多少,一年是多少?
    而如果花点时间,彻底弄熟弄精通,成为专家级人物。可能要多花点功夫,可是长期看,这笔投资太划算了。
    比如说,今天我做这个PPT,有多少时间是在思考内容,有多少时间是在想办法实现视觉效果呢?
    我认为后者至少有2个小时。也就是说,这2个小时,仅仅是不必要的浪费而已。完全不能计入“努力”的范畴。咎由自取而已。
    回到开头,PPT是否fancy是否重要呢?很重要。一个赏心悦目的材料,让人有耐心看下去,确实能推动事情进展。你想想,拍板的都是老板,你做的东西毫无美感,一看就烦,凭什么人家要配合你,帮你实现想法呢?
    我觉得,很多人讨厌fancy的PPT,只是因为不会做而已。这里面就包括,我。如果真的会做,就可以花很短的时间做出来,这点投入完全不在乎。
    经此一役,我决定,今年的年度目标里面,PPT精通要加进去。这可大大节约时间,优先级:高。
    就说这么多。

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