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初识数据透视表

初识数据透视表

作者: 红_b1d3 | 来源:发表于2018-09-16 07:35 被阅读0次

    工作中我们要对数据进行加工,整理,分析,才能得到自己想要的结果。利用数据透视表去完成这些操作,可以在速度与效率上体现。如果做个调查,在表格那么多项内容中,最想学习的是哪项,很多人都会选择数据透视表。原因很简单:简单,高效。

    我们学习数据透视表的简单操作,建表,分析前的数据整理工作。

    数据透视表特点:

    001,简单易操作

    002,和用户交互性强

    003,扩展性强

    004,数据透视表需要系统的学习

    什么是数据透视表?

    数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

    创建数据透视表

    1.插入--数据透视表

    2. 选项--显示经典数据透视表

    3. 拖动字段(根据需要拖动)

    4. 选项布局---合并居中

    5步创建数据透视表:

    数据分析前整理工作

    数据透视表数据源:

    1.空字段名包括空列,无法制作数据透视表

    2.相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

    3.字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表

    4.如果有空行,会当成空值处理

    整理数据源

    1.空字段

    如果遇到空字段,我们给空字段命名。

    2.合并单元格

    将所有合并的单元格,取消合并,并填充相应的内容。

    3.重复字段

    出现重复字段时,我们将重复字段进行编号,区分。

    4.文本格式

    取消文本格式有多种方法,今天 我介绍 一种快速取消文本的方法:数据--分列。选中相应的列,点数据--分列--完成即可,

    5.空行

    如果空行少的话我们可以选 中空行,右击--删除--行即可

    如果空行多的话,选中如A列,定位--空值 --右击--删除--行即可。

    本节学习要点:

    1.数据源表的整理

    2.学习创建一个简单的数据透视表

    3.学习字段列表窗口使用

    4.了解数据透视表的基本结构

    5.学习数据透视表的拖动方法

    总结:数据透视表的创建过程很简单,但是在创建数据透视表前一定要先查检数据源,整理数据源。

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