如何提高每日做事的效率?
效率的重要性不言而喻,谁能更高效,谁就可以“偷时间”,谁就可以做更多的事。那么如何提高自己每日做事的效率呢?试试以下这几招吧!
001.晨起列计划
一日之计在于晨,晨起之后,列出当日要做的事,为新的一天做好布局,做到心中有数。当然计划不宜“密密麻麻”,否则还没开始做,就把自己给“唬住”了!可做可不做那些就删除吧!
002.用“串联”和“并联”思维分析计划
列好计划后,用我们物理电学中的“串联”和“并联”思维来分析归类。
对于那些简单易操作、对注意力没有很高要求的事,可以利用“串联”思维同时做。比如看电影可以和运动同时做……
对于那些自己不熟悉或需要高度专注的事,利用“并联”思维一件件来做,但可以适当调整做事的顺序来提高效率。
003.先做最重要的三件事
我们可能会被各种意外事件“干扰”到,所以先接受:计划很难保证百分百实现这个事实。否则当无法做到100分是,会很挫败、自责、内耗。
先把头等三件事做完,至少大方向上保证了今天的质量,没白过!而且情绪上有了定心丸,很有幸福感。
剩下的时间就像额外“赚到”的,剩下的事情也像是额外“赋能”的。能不幸福吗?
004.做事时专注
事情需要我们专注时,那就果断暂时关掉电子产品等一切可能会分散我们注意力的东西。
可以用番茄钟给自己定时,一头“猛扎”进去,百分百投入。也许平时断断续续2个小时才能做完的事情,这种状态下半小时就能搞定!
005.劳逸结合
不要把自己当成“永动机”!辛苦做完一件事后,也给自己适当的放松和休息,这也是为了我们更好、更高效的做事!
006.睡前复盘
无复盘不成长。每天睡前看看自己计划的完成情况,哪些做的好,哪些可以再调整,哪些再改进……那么第二天,我们的晨起计划,也会更好一点、再好一点……
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