会议记录七

会议主题：选择会议地点场所

会议主持：张丽老师

会议时间：2020年3.24. 8:40-10:00

会议地点：腾讯会议

会议记录：陈妙婷

会议内容：

一、回顾上次会议内容

二、会议室调度安排

1. 要对会议室资料了如指掌（会议设备、能容纳人数、照明室温度）

2. 做好预定工作突发情况，及时协调（对秘书应变能力的要求）

三、选择会议地点场所

1. 考虑因素：（场地、交通、环境、安全、设备、会议级别规格与会者情况）

2. 各类会场：（主管办公室、单位会议室、外部会议室、会议中心、培训中心、城外会议场所）

3. 注意选择：研发会议——｛安静幽静｝ 专业年会——｛酒店、旅游城市、跨区场外｝

培训活动——｛培训中心｝ 奖励表彰会——｛布置隆重｝ 产品交易展示会——｛会展中心｝

四、案例分析 总结

1. 考虑因素（场地大小、娱乐设备、食宿收费、具体位置、交通情况）

2. 广泛查找信息、提供备选方案给领导、场地确定、实地考察、确认环节、人员分工

五、任务布置

六、散会