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破界突围之路:避免指标有毒(三)

破界突围之路:避免指标有毒(三)

作者: 一位流程IT人的心路历程 | 来源:发表于2022-03-07 18:08 被阅读0次

      续上篇,标交是衡量插单与否的关键。插单意味着客户超内部标准交付能力下单,对计划排程有较大的冲击与影响。

      这里需要说明的是,客户的订单需要评审(含数量、要货日期等),毕竟企业的生产能力并不是无限的。

      所以,客户的订单日期就有两个:

      一个是客户期望的日期;

      一个是根据约束条件(如:已下订单占用的产能、瓶颈物料、设备加工、模具加工等,业界的APS软件提供基于约束条件的可用性检查,SAP系统称之为GATP功能)评审后的日期。

      理论上讲,评审后的客户订单,是不存在插单现象的(即,场景4、5、6基本不存在;除非进行了提前备料、备产动作,进行快速交付),那么,标交越短,则插单越少,这也是许多企业热衷于缩短交期的原因。

      那标交是如何制定出来的呢?主要有几个方面:

      首先,来自客户期望,例如国内顺丰快递的交付周期1~2天,而圆通则可以延长至3~4天;客户的期望可以通过访谈、调研;

      我们还思考一个数据模拟的方法,以客户要货订单的【初始日期】,与标交比,如插单比例过多,则说明标交需要想办法下降;如插单比例较少,则说明客户要货周期偏长,标交仍在客户的期望范围内;

      其次,来自标杆比对,如果与标杆有明显差距,并与客户期望有差距,则存在失单的风险;

      最后,来自自我评估,基于历史交期,还有哪些改善点,提出更高的目标。

      按6类场景分析,其中第2种场景(要货>实际>标交)是我们最期望的交付模式,最终的交期取数源于标交,所以标交的制定也是交付管理中非常关键的环节。

      交期的缩减,满足客户需求最重要的,这也是指标设计的核心宗旨,而不仅仅是基于管理需要而设计,避免指标设计及实施走形。

      我们要找到客户需求与内部能力的临界点,在一旦高出这个临界点,客户不会满足;而低于这个临界点,则会耗用内部资源(如过高库存等)。

      所以,如果客户对交期仍较为满意(DDP达标率高),可以在流程的改善上进行发力,让组织效率更为快捷;

      如果还存在较大差距,则可考虑在流程改善的基础上,提升预测备料管理、流程优化(尤其是动作前置)等管理水平。

      综述,我们认为DDP是围绕客户的核心指标,应提升重视度;而交期是交付能力的体现,找到临界点,并采取不同的改善策略(流程优化+预测备料+备产备料)等。

      注:不应客户要货周期长,就不去关注交期,我们需要更有柔性的交付水平。

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